8份需要保存的房地产文件——如果你不保存会发生什么

时间:2022-10-31 11:52  

8 Real Estate documents to Keep—and What Happens If You Don’t

房地产销售之后,有很多文件要整理。但你一定要全部留着吗?毕竟,如果没有必要的话,你也不想把所有的文件都归档;但你也不想扔掉一些重要的东西。

根据法律规定,你的交割公司必须记录你的交割文件,所以这是一个很好的后备方案,以防你把自己的文件放错了地方。尽管如此,你还是要把重要的文件放在手边,这是一个聪明的做法——特别是当你以后需要向卖方或你的专业代表团队(即你的房地产经纪人、房屋检察员或抵押贷款方)提出索赔时。希望这种情况不会发生,但做好准备是明智的。

坦白一点:我是一名房地产经纪人,但我不是一个天生有条理的人。事实上,直到几个月前,我还把我在家里买的文件保存在壁橱里一个标有“保存文件”的文件夹里。(我不是在开玩笑!)但重要的是,我知道我要拿着什么表格。

因此,在买房过程中你会遇到的数百份文件中,以下是你应该保留的文件——以及为什么要保留。

1. 买方代理协议

当你选择一个房地产经纪人时,你要签署一份买方代理协议,这是你和经纪人之间的一份合同,声明经纪人代表你购买你的房子。

该协议概述了与你的代理关系的条款——包括谁支付代理的佣金(在大多数情况下,是卖方)、协议的期限(在大多数市场,90到120天是标准的)以及终止协议的条款。

保留理由:这份合同详细说明了你的经纪人同意为你提供什么服务——如果在交易结束后你和经纪人有问题,这份合同就可以派上用场。

2. 购买协议

每一笔房屋买卖都始于一份房地产购买协议,这是一份由房屋买卖双方签署的具有法律约束力的合同,确认双方就一定的购买价格、成交日期和其他条款达成了一致。

保留理由:必须严格遵守本合同中的条款。如果您或卖方未能履行这些义务,可能会产生法律后果。

3.附录、修正案或附加条款

这些类型的文件改变或修改您的购买合同的条款。例如,如果调查显示邻居建了一个侵占性的栅栏,而你想把栅栏拆掉,那么销售合同就必须正式修改。

保留理由:附录、修正案和附加条款通常与房屋检查或评估有关,因为它们改变了合同的原始条款,所以值得保留。

例如,如果双方签署了一份修理附录,卖方同意根据房屋检查进行某些修理,如果你在以后的修理中发现问题,你就需要这份附录。

4. 卖方披露

法律要求卖方披露房屋的某些问题,包括现在和过去的问题,如果他们知道这些问题可能会影响房屋的价值。虽然各州的法律各不相同,但这些披露可能包括含铅涂料、虫害和未经许可的装修。

为什么要保留它们:如果在你搬进来之后,你的房子突然出现了重大问题,这些信息可能会成为你未来起诉卖方的依据。如果你丢失了它们,你可能很难在法庭上让卖家承担责任。

5. 房屋检查报告

在你的房屋检查后,你的检查员应该出具一份报告,详细说明房屋的状况和任何潜在的问题。

保管理由:这份文件是一份非常详细的清单,列出了房屋检查员发现的所有东西,通常还包括问题区域的照片。有了这份报告,你就有了未来可能需要对房屋进行的任何修理的记录。

6. 关闭信息披露

抵押贷款机构必须在结算前至少三个工作日向借款人提供结算披露(也称为CD)。这份文件详细说明了你的贷款期限(通常是15年或30年)、贷款类型(固定利率或可调利率抵押贷款)、利率和结算成本等财务事项。

保存理由:存单是一份详细的清单,列出了所有与交割和抵押贷款相关的费用,作为将来的参考是很重要的。这也是你在报税时需要的文件,因为你可以扣除诸如抵押贷款积分之类的东西。

7. 产权保险政策

产权保险提供保护,防止对房屋的任何竞争索赔。作为这一过程的一部分,保险公司将对公共记录进行所有权调查,寻找未解决的问题,如财产留置权或所有权文件上的欺诈签名。

保管理由:你需要这份文件,以防另一方,比如之前的所有者,试图认领财产。请注意,有不同的产权保险覆盖贷款人和买家,你会做得很好,为自己的政策。

8. 房产加名

底特律产权保险公司Amrock的副总裁安妮·里佐(Anne Rizzo)说,当你获得产权并成为房产的唯一所有人时,你会收到一份契据,这是一份确认或转让房屋所有权的法律文件。

“它必须是一份由买卖双方签署的实物文件,”里佐说。

通常情况下,在你所在县的公共记录办公室登记了所有权转让文件后,房契就会邮寄给你。

保留理由:出示房契是向别人证明你合法拥有你所居住的房子的唯一方法。因为契约是直接发给你的,你的抵押贷款机构和产权公司都不需要保留它的副本。

 
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