美国在每个小区也设有相应的住房管理处，但是但是运作的形式可能与中国的有点不一样。维修费的收取也与中国有一些不同。

“维修基金”收取数额，由业主委员会做预算，经业主们通过，业委会再收取维修费，并将其存入银行。每个小区会开设专用基金账户，并定期向业主公布。具体说来，预算方案通常包括物业小区的维护与管理费用预算(the operation budget)和维修基金预算(the reserve budget)两个部分。确定维护与管理费用预算，是根据过去的预算和实际成本估算未来的成本和费用，而维修基金的计算是考虑小区设施或设备维修或更新的费用支出，如电梯需要维修或更换、小区道路的翻修等等。对这部分费用的核算，往往是请有经验的工程师或建筑师来进行研究分析，并出具研究报告。

特殊情况下，日常的维护费用若超过一定数额，就要启动招投标机制，再由业委会聘用的律师事务所向银行发出通知书后，业主委员会方可支取，业主委员会按预算方案向业主公示，必要时由会计师事务所进行审核。

值得注意的是，业委会制订这些方案时，通常会考虑一个业主能承受的合理幅度，并对照周边的小区。业委会除进行预算外，还要在年度末和季度末对预算概算和实际收支进行比较。另外，召开业主大会时，相对于国内需要2/3以上的业主同意，美国只需要20%以上的业主参与投票即合法有效，这样让方案的执行更具可操作性。