在面对面会议和在线会议之间进行选择
时间：2022-08-23 19:12
虚拟会议很棒。承认吧——我们都已经学会了很好地处理数字会议，有时它们更可取，也更少麻烦。但有时面对面的会议对我们的员工更好——甚至更有效率。
发现一些事情面对面vs.虚拟聚会。别忘了记录下你的工作会议。
- 面对面或网上
- 谁需要?
- 会议的例子
- 面对面与虚拟
如果你经常与你的团队会面，你可能会问，具体的会议最好在网上举行还是当面举行。在决定是亲自聚会还是虚拟聚会时，以下是一些可以遵循的措施。
- 有限公司nsider的场合。
- 收集建议
- 根据内容的不同，选择包容性更强的。
- 确保主机已经准备好。
1. 检查会议的性质
在决定会议形式之前，要考虑会议的主要目的。
- 是任务驱动还是关系驱动?
- 考虑一下:在那里划掉一个清单是必要的吗?
- 如果你远程工作，你可以在家完成过)。
- 这是一个relationship-ba战略经济对话会议。与新同事的一对一会议就是一个例子。
- 那最好亲自去看。当没有设备把你们分开时，理解肢体语言和在场会更简单。
2. 你的人将如何连接?
COVID-19疫情改变了人们面对面交流的方式。你必须遵守特定的规则，即使会议不是绝对必要的。面对面的会议需要考虑个人界限，比如团队项目讨论和座位空间。
3.有限公司考虑到会议的复杂性。
需要团队合作的复杂挑战通常最好亲自处理。例如，复杂的会议包括那些为项目计划，争议解决，和领导力发展。另一方面，技能培训和委员会简报通常很简单，在网上完成可能更好。
4. 决定是实体聚会还是虚拟聚会更具包容性。
假设你要见的人来自另一个州或国家。虚拟会议可能会给人一种身处同一房间的错觉。然而，虚拟会议使个人能够以各种方式跨界会面。例如，视觉学习者可以通过共享屏幕观看，而听觉学习者可以加入到话语中。
5. 确保主人提前准备好。
数字时代并没有让每个人都同样精通技术。可能是你，也可能是主持会议的人。不要害怕问这样的问题:主持人能否成功地组织一场虚拟会议?如果没有，回到会议桌前通常是你最好的选择。确保你是主人，准备就绪，随时准备出发——领导绝对不能迟到。
你需要面对面和视频会议吗?
不管你的团队如何选择，将数字会议和面对面会议结合起来可能效果最好。当然，你应该亲自处理复杂的、以人为本的话题——但其他一切都可能是虚拟的。尽管如此，会议中的这两种类型的联系都是必不可少的。为什么?
某些科目需要亲自检查。
亲自处理有问题的问题要简单得多。此外，当你回顾一个有形的东西时，视频让你很难看到你在说什么。
如今，虚拟聚会的适应性更强。虚拟会议对每个人来说都很方便。无论你是在家工作、旅行还是身体不适，你都可以去。无论你在哪里，在线参加和参与都很简单。
面对面的讨论可以让你理解不nverbal迹象。
电脑屏幕并不总是能传达一个人的情绪。面对面让你学会手势、面部表情和肢体语言。与所有这些同步可以改善沟通。
- 面对面和虚拟聚会的例子
- 英航根据你在这里读到的，你可能可以判断你最近的接触是面对面的更好还是虚拟的更好。
- 具体的聚会比虚拟的要好。
- 现在来一条捷径:找出哪些仪式更容易被合作伙伴接受nduct oNline比person多。
这里有一些例子你应该努力做到的nduct亲自
第一次会议
第一次见面是非常理想的。这样你们就能更好地理解彼此的需求。考虑视频会议可能出现的中断和延迟的挑战。这些不是面对面的问题。
项目的想法。
亲自查看整个画面通常更简单。如果有人通过屏幕呈现，你可能会忽略某些东西。忽略这些小细节可能会让你和项目团队陷入困境。
需要抽象的项目。
有些任务涉及数据分析，大多数人都能独立完成。对于依赖于批判性思维而非数字分析的项目，您可能需要长期的协作对话。如果大家都在场，事情就简单多了。
培训课程。
你可能听过一些人抱怨感觉与他们的电子设备脱节。在线的团队建设课程可能会很费力，所以不如亲自去参加。个人互动使团队建设活动更有趣，这往往是亲身实践。
下面是一些虚拟会话的例子。
客户会议。
一旦你亲眼见到了你的客户，你就可以与他们进行虚拟交易。这里的选择是你的。快速更新和一般性评论可能以数字方式给出，项目具体讨论也可以。相反，你们可以面对面讨论发展你们关系的计划。
没有站起来。
如果你每天的站立会议超过15分钟，那你就做错了。这种短时间适合虚拟聚会。例如，你的同事可以在屏幕上分享更新。
签到
单个团队成员的签到很少是官方事务。虽然它们可能比你的常规站立节目要长，但它们是如此非正式，所以可以通过电子方式进行。如果你和对方都更喜欢虚拟会议，为什么要选择面对面?
现场会议或虚拟会议可能很棒。
是时候安排你的虚拟会议或面对面会议了。这包括准备和发送一份议程。此外，做协作会议记录，并与员工实时分配行动项目。
图片来源:Fauxels;Pexels;谢谢你！
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