让你的混合工作模式更有效的5个技巧

时间:2022-08-29 15:12  

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如今,随着员工对自己的生活和工作地点寻求更多的发言权,混合工作模式正变得越来越受欢迎。那么,如何让一个混合的工作环境既适合在职团队成员也适合远程团队成员呢?

混合有它的挑战——它需要花费更多的钱,需要有意识地建立关系,而且你必须对资源的花费有策略。对于一些组织来说,这些投资可能会让人望而却步。如果你是这种情况,那么你最好选择完全面对面或完全远程的模式。

但混合动力车是有可能的……如果你以正确的方式接近和投资它,让它发挥作用。以下是你可以利用混合工作并使其在你的团队中发挥作用的5种方法:

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1. 发票最后设计社交体验

有目的地创造超越地域的社交活动。培养友爱、归属感和社区意识的设计仪式。通过以下方式将在职和远程团队成员联系在一起:

  • 随机配对,重现办公室的饮水机体验(试试甜甜圈!)

  • 虚拟的快乐时光和游戏/比赛(我们是GeoGuessr的忠实粉丝)

  • 在团队电话或Slack上了解你的问题(知道你的团队有很棒的问题)

2. 选择远程优先的工具和系统

当一个组织基于成本节约来选择工具、系统和软件时,他们通常会牺牲易用性。对于最终必须使用它们的人来说,这类节俭的产品常常使简单的任务变得更加复杂。

现在再考虑到远程工作的现实情况,远程团队成员最终需要跨越更多的障碍。的影响?它剥夺了他们的时间、精神空间和精力。选择专为远程团队设计的第三方工具。从检查一流的工具和服务开始,如:

  • Gusto:一个易于使用的人力资源平台,用于支付工资,福利等

  • Slack:一个旨在帮助团队协作的交流平台

  • Loom:一款简化合作和演示的屏幕记录器

  • Brex:用于支付、信用卡、支出管理等的金融平台

3.给薄熙来远程员工的额外福利

毫无疑问,远程办公的员工与在职团队成员有着截然不同的工作经历。这是一个你需要解决的现实。想办法提供额外的津贴,帮助抵消远程员工失去的一些面对面的福利。

需要的想法吗?

  • 提供津贴来帮助支付联合办公空间的费用。

  • 设计并发送给远程员工专属的礼物来强化你的品牌。

  • 赠送相当于办公室零食和餐点价值的礼品卡。

  • 将Sonos扬声器发送给远程工作人员,这样他们就可以和办公室的工作人员一起摇滚了。

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4. 鼓励远程工作

虽然有些员工喜欢每天独自工作,但其他远程团队成员怀念办公室体验带来的友情和轻松协作。通过鼓励和促进远程工作会议来帮助他们克服这一缺点。

在您的团队日历中,安排可选的时间块,在此期间团队成员可以跳转Zoom并“并肩”工作。这可以促进友好的玩笑和随机提问的机会。

一些领导者可能会认为这种做法适得其反。不喜欢。当周围都是工作的人时,很多人都想提高工作效率。

5. 利用你的空间

办公空间是完成工作的好地方,但它们也很昂贵——尤其是如果你的团队中有一部分人不使用它们。对于混合型工作环境来说,利用你的空间来超越办公室工作。将它重新定义为销售和表达你的品牌的资源。考虑如何把你的办公室改造成一个多用途的空间。在我的公司,我们利用我们的空间与客户进行现场设计冲刺。以下是一些其他的建议:

  • 社交内容:利用你的空间来创建社交媒体内容。

  • 工作室:把你的办公室变成一个临时工作室,在那里你可以和客户一起为他们创造内容。

  • 聚会:设计你的空间,让它适合所有员工的聚会和聚会。

如果设计得当,混合动力模式可以提高生产率,促进创新和更好的合作。要为你的团队推出混合模式,从小处开始,每次选择一种策略。选择一个能给远程员工带来最大投资回报的想法,然后按照这个想法去做。

 

 
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