充实业务驱动正确的方式
时间：2022-09-02 09:12
小企业主可以使用他们的个人车辆为业务驾驶。从节省成本的角度来看，这是完全可取的，从税收角度来看也是允许的。唯一需要注意的是:为了扣除商务驾驶的成本，你需要证实商务用车的使用情况。税收规则对这意味着什么非常严格。做这件事有正确的方法和错误的方法。
记录必须是同时代的
这意味着需要的信息必须记录在日志，应用程序，或其他记录，在或接近每次出差的时间在车辆。在一个案例中，一名承包商创建了自己的里程记录，仅供审计时使用;这些记号不是和他的奔驰车的商业用途同时做的。更重要的是，他的记录是一个日历，几乎没有关于商业约会的标记;你会发现这还不够好。
必需的信息
仅仅记下日期和行驶里程是不够的。国税局说你需要注意:
- 的日期
- 目的地(城市、城镇或地区)
- 商业的目的
- 每次行程开始和结束时的里程表读数(行程的总里程)
- 费用类型(如石油、天然气)和金额，除非使用IRS标准里程费率(解释如下)。
如果你选择扣除IRS的标准里程率而不是实际费用，你仍然需要保留除费用以外的所有信息的记录。2022年，上半年商务驾驶里程标准为58.5美分/英里，下半年为62.5美分/英里。同样，使用标准里程数费率并不会减少你记录每次出差的所有其他信息的要求。
抽样的记录
你可以在纳税年度的部分时间内保留足够的记录，并使用该记录来证明一整年的业务使用情况，而不是每次出差都记录信息。这就是所谓的“抽样”，你必须能够证明在整个纳税年度中，保存足够记录的时期是使用的代表。例如，你全年每个月出差的路程大致相同。如果你保持前三个月的详细记录，你可以推断出你全年的里程数。类似地，如果你跟踪每个月第一周的里程，你的周记录可以用来显示这个月的总商业驾驶。
美国国税局给出了这样一个例子:您使用您的汽车访问客户的办公室，会见供应商和其他分包商，并提取和交付物品给客户。该车没有其他商业用途，但您和您的家人使用该车为个人目的。你在每个月的第一周做了充分的记录，显示汽车75%的使用是为了生意。发票和账单显示您的业务使用在每个月的后几周继续以相同的速度。你的每周记录代表了每个月的汽车使用情况，是支持全年业务使用百分比的充分证据。
docu实际费用的补充证据
如果你不使用标准里程率来计算你的商业驾驶成本的扣除，而是扣除你的实际成本，你需要保留收据，取消的支票，信用卡对账单，账单，或其他与商业使用相关的费用的书面证据。这是除了里程数记录和上面列出的其他信息。
区分业务和个人驱动部分
为个人目的驾驶的费用不能免税。你不能扣除通勤费用，这是不可扣除的个人开支。跟踪从你的办公室到任何与业务相关的地点的英里数，例如见客户或供应商，去银行或邮局，或购买用品。如果你的公司是在家里，那么从家里到任何与公司相关的目的地旅行，然后再回来算商务旅行。
结论
一定要注意，只有个体户才能扣除商业驾驶的成本。作为雇员的公司所有者不能从他们的个人申报表中扣除他们的成本，但可以通过一个负责任的计划从他们的企业中安排报销;这需要同样的证据。当然，保持足够的商业驾驶记录是需要努力的，但这是值得的。如果你是一名个体经营者，在2022年开车8000英里出差(假设每个月的里程数相同)，并使用国税局的标准里程数费率，你可以扣除4840美元。这并不是什么都没有。
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