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会计和财务流程管理既耗时又有压力。

它们涉及到密集的手工工作，如挖掘和揭示财务细节，这是乏味和资源密集型的工作。会计师需要花费大量的时间来处理数据库和数字，长时间的工作常常会让他们筋疲力尽。

当自动化可以使财务团队的生活变得更轻松时，浪费财务团队的时间和精力在繁琐的手工流程上是没有意义的。如果您或您的团队仍然在Excel电子表格之间手动复制和粘贴数据，那么您就被困在了90年代，最好尽早快进。

我们正式进入了“自动文明”时代。为了有效运营，企业需要将数据驱动的洞察和高级分析引入自主金融系统，而不是从事耗时、重复的任务。

什么是汽车nomous金融?

自主金融是一种数据驱动或算法驱动的过程，利用软件实现金融操作和管理的自动化。

在当今充满活力和竞争的环境中，非传统的商业实践超越了传统的方法。为了跟上步伐并改进他们的工作流程，企业需要更加敏捷和具有前瞻性。由于金融是最耗时和棘手的部门在任何业务，您可以节省很多麻烦，自动化您的金融流程。

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通过采用正确的技术，可以实现个人付费执行的活动的自动化。

资料来源:麦肯锡公司

使用正确的技术可以帮助您的团队以最少的人工干预来处理繁琐的任务，如记账、费用管理和银行调节。这就解放了员工的时间，使其专注于加强组织和影响整体转型和增长。

但是，在深入研究自主金融之前，让我们先了解一下您的部门中哪些领域可以成功地使用它。就像你不会想在不知道哑铃和杠铃的区别的情况下开始力量训练一样，你也不应该在不了解你可以自动化的领域的情况下一头钻进自主金融。

哪些财务流程应该优先自动化?

财务处理许多流程，最直接地影响企业的底线。以下是一个组织的关键财务流程。

来源:HighRadius

应付账款

应付账款(AP)是一个组织因赊购商品或服务欠供应商的钱。它包括接收销售订单、审查和协调订单细节、安排审批、谈判条款、处理付款以及确保供应商按时付款。未能按时付款会导致滞纳金，并破坏你与供应商的关系。

应收账款

应收账款是指客户欠公司的未付款项。应收账款包括发送和跟踪发票，提醒客户付款，确保开户及时结清。及时收款和维护应收账款报告对于避免对组织的现金流产生负面影响至关重要。对大多数行业来说，45天以下的出色销售(DSO)是健康的。

帐户和解

账户对账包括月末和年终结账期间进行的所有活动。简单地说，它将总分类账与子分类账以及第三方数据(如银行对账单和其他基础交易细节)进行比较。如果余额不匹配，会计人员会调查差异的原因，并进行调整，以纠正错误或遗漏的交易。

由于对账过程直接影响公司的利润和现金流，财务经理应该优先考虑将其自动化。让我们看看与每个财务流程相关的自动化解决方案的复合年增长率(CAGR)。

• 应付账款自动化市场预计将以12.5%的复合年增长率增长，从2021年的26亿美元增长到2030年的75亿美元。
• 应收账款自动化的市场规模预计将从2022年的33亿美元增长到2027年的65亿美元，比预测期间的复合年增长率为12.1%。
• 全局账户reco据估计，2019年和解软件市场规模为18.2亿美元，并预计在2020年至2027年期间以14.6%的复合年增长率增长，到2027年达到53.8亿美元。

上述统计数据强调了这三种财务流程自动化的速度。因此，你的竞争对手已经实施必要的自主金融体系的可能性相当高。

什么时候应该优先考虑金融自动化?

如果你正经历着下面列出的全部或部分问题，是时候改变你现有的流程，数字化地改变你的财务部门了。

• 大量重复的任务
• 太多的人参与日常工作
• 延迟的工作流
• 对其他流程和系统有重大的负面影响
• 遵从性和审计追踪的差异

为什么现有的财务程序可能不起作用

传统的财务模型完全基于手工流程。会计师们从头到尾处理财务任务，他们的大部分时间都花在了准备发票、发送信函和汇总汇款等低价值任务上。

除了许多琐碎的任务外，合并发票和银行收据等文件也是一项挑战。会计师常常不得不从多个地方收集所需的信息，因为数据存储在众多的数据库中，而不是在一个中央存储库中。

此外，由于对多个涉众的依赖，需要来自不同实体的信息或输入的过程会变慢。例如，如果股东休假或生病，整个过程就会陷入僵局。这些障碍增加了错过最后期限或不遵守规定的风险。

汽车的好处是什么nomous金融?

自主融资为企业提供了各种优势。以下是金融领导者投资自主金融的七个主要原因，你也应该这样做!

来源:HighRadius

1. 节省时间。手工任务，如汇款聚合和回收nciliation耗时。通过自动化这些冗余的任务，可以节省员工的时间和精力。
2. 减少人为错误。手工执行财务和会计功能通常会导致人为错误。使用金融自动化工具，您可以减少人工干预和此类错误的可能性。
3. 提高一致性。自动化财务流程基于特定于行业的最佳实践的流程标准化。每个员工都有自己的工作方式，标准化可能会导致inco在收集数据或共享信息方面的一致性。
4. 数据安全。将敏感的财务数据存储在电子表格和其他通常在团队之间共享的格式中是一个糟糕的安全实践。这通常会导致数据泄露，对组织来说是灾难性的。理想的自动化解决方案可以将数据访问限制为o只有相关的利益相关者。
5. 智能分析。汽车Nomous财务解决方案提供强大的分析和报告功能，以更深入地了解组织的财务功能。这改进了决策和风险评估。
6. 可伸缩性。自动化解决方案使公司无需附加就能实现规模化让员工跟上他们的成长。这反过来又会降低管理费用，增加营运资本。
7. 优化资源利用率。你可以腾出员工的时间来专注于增值任务。这也使得金融领导者能够专注于紧迫的商业挑战。

汽车使用了什么技术nomous金融?

以下是一些属于自主金融的常见技术。

来源:HighRadius

机器人过程自动化

机器人过程自动化(RPA)将重复的、大批量的业务功能自动化，从而将人力资源解放出来，用于更多的高价值任务。它使公司能够加速数字化转型计划，提高投资回报率(ROI)。

因为RPA是基于规则的自动化，它非常适合在没有人工干预的情况下处理平凡的、重复性的任务。许多流行的RPA用例，例如计费和现金处理自动化，已经使RPA在中型企业中流行起来。

RPA解决方案还可以自动化关键任务，如汇款聚合。该解决方案不需要用户手动登录并提取客户在门户网站上传的汇款信息，而是使用web机器人自动获取所需信息。这样，从门户网站提取汇款明细的时间就大大缩短了。

虽然RPA是一项非常重要的技术，但它不应该是你唯一的关注点。仅使用RPA很难处理复杂的场景。例如，RPA可以从电子邮件中提取汇款信息，但它不能验证信息的真实性，也不能填补或预测信息中缺失的空白。所以，最好把RPA看作是一种“做”技术。

您为RPA机器人提供结构化数据和关于如何处理数据的明确规则，它就可以完美地完成工作。但是在处理非结构化数据时，它不会带来预期的结果。

人工智能(AI)

因为RPA有局限性，不能独立处理所有事情，所以AI就发挥了作用。一旦常规流程通过RPA自动化，您就可以应用AI来模拟机器人驱动的自动化过程中的类人智能，提取所需的数据，并快速做出业务决策。

AI通过防止机器人在外部网站的潜在规则改变时失败来提高RPA的能力。人工智能还有助于预测分析和寻找历史数据中的模式，以识别最相关的信息，以便做出明智的决策。

同类中最好的RPA解决方案利用AI来更好地处理异常。例如，它们可以预测汇款中缺失的部分。

机器学习(毫升)

机器学习技术使自动化金融解决方案能够更准确地预测结果，而无需明确编程。机器学习算法以历史数据为输入，根据提供的信息预测新的输出值。

许多顶级金融自动化工具使用ML来推动主动收款。研究过去的客户付款日期也有助于预测未来的客户付款日期，并允许催收公司采取更积极主动的催收方法。

如何实现财务流程自动化

准备好开始了吗?这里有一些方法可以让你的财务流程自动化。

概述你的财务流程

标准化财务流程的第一步是了解它的当前状态。第二步是记录现有的流程并突出显示要自动化的领域。

通过流程图、图表或工作流草图编写说明可以快速发现过程之间的差距和依赖关系。这可以帮助您做出适当的更改并简化任务。同样重要的是，与利益相关者交谈，以获得他们对改进过程所需更改的观点。

一旦你列出了你的需求，你就可以评估财务管理工具来创建一个你想要自动化的财务流程的数字版本。

与其他软件集成

在确定要自动化的财务流程之后，确保您的系统能够无缝地沟通和共享信息。选择易于集成且与系统无关的工具。

测试过程

从测试环境开始，小规模地评估过程，看看解决方案是如何工作的。根据你的目标来衡量结果。找出差距并做出必要的调整。

自动化财务流程的挑战是什么?

任何时候，企业都喜欢简单、有效和高效的财务流程，而不是传统和复杂的系统。尽管自动化几乎可以帮助完成任何乏味的任务，但由于各种因素，一些公司仍然担心安装新软件。

复杂的软件

多年来手动进行所有财务操作的企业发现很难适应自动化系统的细微差别。公司不愿集成自动化的最常见借口是，他们可能缺乏操作复杂软件的技术知识。

员工可能需要投入时间来了解自动化软件中各种财务流程是如何运行的，以便使用该程序。习惯程序的需要阻碍了自动化过程。

资本支出

从手工到自动化财务流程的转换需要大量的资本投资，这是公司喜欢继续手工操作的另一个原因。

决策者经常担心把钱花在不合格的软件上。不可能确定哪些软件将与当前的手工流程完美集成。大多数公司都希望他们的流程是可重复的，但并不是所有的软件供应商都能做到这一点，这使得商业领袖很难完全信任和实现自动化的财务流程。

所有的公司最终都会为他们的投资争取积极的回报。人们害怕自动化程序的首要原因是为了ROI。企业需要详细说明自动化如何给他们带来好处，因为关键的决策者担心，自动化过程的高额资本支出可能不值得。

做出明智的选择

财务主管可以通过实现独立的RPA系统或智能自动化(AI和ML的结合)来改变他们的财务流程，为他们的端到端流程带来更高水平的技巧。自主融资不仅有助于流程优化，而且是保持市场竞争力的必要条件。

明智地选择自动化解决方案将简化团队中每个人的任务。自动化消除了瓶颈，提高了ROI，确保了质量结果，节省了资源，并为所有过程带来了透明度。

财务主管们是时候接受新技术，将普通的后台财务功能自动化，以便更好地将资源集中在更高价值的任务上。

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