如何更好地管理自己的时间管理需求
时间:2022-09-06 15:04
你需要改善时间管理能力和习惯的迹象包括:你的长远目标似乎难以实现,你没有完成多少工作——你错过或推迟了最后期限。
你的生活中不需要项目经理来管理你的时间和责任。你可以掌控自己的时间管理需求。每个人都在与时间管理做斗争。这是一项我们大多数人都可以利用一些帮助来提高的技能。然而,你需要改善时间管理能力和习惯的迹象包括:
- 你的长远目标似乎难以捉摸。
- 经常错过或推迟截止日期。
- 你不能有限公司集中精力,努力完成家务或项目。
- 你的工作清单太多了。
- 决定你不能做所有的事情。
- 你劳动瞧在某些特定的任务上,你应该做更多的工作。
- 你总是强调。
- 你很努力,但毫无进展e。
如果以下任何一项适用于你,那么是时候成熟起来,好好管理你的时间了。
找出什么时间管理是有效的
1. 设定目标
我们经常在管理时间的时候忽略目标。在日常工作中,人们很容易忽视长期目标。因此,你可能很难把注意力集中在最紧迫的问题上,或把你的职责清单上的大量事项按优先次序排列。不知所措吗?重新评估你的任务列表。
花时间在这上面能帮你实现目标吗?制定明智的目标:具体的、可衡量的、可实现的、现实的/相关的、有时限的目标。不现实或模糊的目标很难监控,而且通常都是未完成的。
2. 计划你的时间
忽略任务会议,让别人安排你的时间。获得时间管理技能的最有效策略是有目的地安排你的时间。你正在使时间管理成为一种习惯,它可以帮助你实现长期目标,同时减少分心和增加注意力。
当你计划在家工作的时间时,记住不同的时间表。例如,当你不想被打扰时,通知你的室友,去公共场所,或制造很多噪音。提前建立期望可以减少冲突的可能性。
3.计划时间块
将你的时间分出是非紧急的、需要关注和大量劳动的长期项目是一个很好的方法。
- 当你有更紧迫的任务需要你关注时,它通常会被搁置。
- 留出时间专注于特定的任务可以确保进步。
- 限制工作时间也可以减少工作疲劳。
在工作中共享日历可能有助于阻止员工在你的时间段内安排会议。
4. 找到你的时间管理高峰时间
例如,“动力时间”就是你精力最充沛、做得最多的时候。你可能已经知道自己的工作时间了。如果你不确定,就监控自己的时间来找出答案。因此,在你的工作时间,安排你最重要和最耗时的家务。然而,安排一些单调的工作,这些工作不需要你整天集中精力。
5. 短跑的焦点
开始一份工作或深入工作并不总是那么简单。因此,Pomodoro方法对于任务开始和注意力问题非常有效。安排简短(15-30分钟)的时间集中在一项活动上。然后在冲刺之间休息5分钟。
在集中精力冲刺之前,准备一个没有干扰的环境。除了完成任务所需要的以外,扔掉所有的东西。例如,在您的设备上启用不打扰功能。避免和健谈的室友住在一起。你的冲刺时间可以根据你的选择长短而定。然而,5分钟或10分钟的冲刺外加1分钟的停顿可能更适合你。
6. 设定时间管理的优先级
我们的待办事项清单可能会突然膨胀。思想的产生和理想化是人类的强项。思想是无限的,但时间是有限的。假装你可以增加你的压力水平。例如,艾森豪威尔矩阵是一个强大的优先排序工具。
即使你不使用图表来区分活动的优先级,词汇和结构也可以帮助你评估它们的价值。例如,需要快速集中注意力的任务。
重点:帮助你实现目标的任务。然而,它们并不总是紧急的,但不这样做会产生重大影响。艾森豪威尔时间管理矩阵将工作分为四个象限。使用这种方法可以帮助你对任务进行优先排序。
优先考虑这些任务。接下来,做这些事情。重要但不紧急:推迟或分配。不要这样做!把它从你的列表中删除。你不必事事都做。但是,删除那些不能完成你目标的任务来节省时间,尤其是那些你创建的任务。要找到最适合你的,需要反复试验。然而,培养良好的时间管理技能是可能的。
7. 安排好你的每周和每天。
每天和每周,设定你的目标和优先级。然而,计划日程表能让你更好地了解未来,让你为未来做好准备。因此,检查你的时间管理优先事项可以让你跟踪你的目标,并帮助你适应新的目标。
8. 说“不”
时间是有限的。即使在商业中,界限也是必要的。你可能觉得有压力要答应每一个要求,但你没有。必须要有进取心,知道自己的局限性,避免过度承诺。违背义务会侵蚀人际关系中的信心。
9. 喂你的大脑
我们常常把自己的才智视为理所当然。专注不仅仅是意志力的结果。我们的大脑必须处于最佳状态。
你在休息,睡得好,吃得好,经常锻炼,参加社交活动来帮助执行功能。如果你曾经在暴风雨的夜晚睡觉后感到“饿怒”或脾气暴躁,那你不是100%。然而,当你易怒时,你更有可能在工作和家庭中制造问题。因此,试图在你没有处于最佳状态的时候工作,会导致糟糕的工作和精神痛苦。
10. 停止寻找动力或灵感。
如果你坐等他们来袭,你将无法完成多少任务。设定一个小目标开始。集中精力冲刺可能会帮助你完成有挑战性的活动。开始时间管理甚至可以激励你五分钟。然而,不要忽视社交媒体。
11. 没有时间管理多任务处理
多任务处理是一个失败的命题。不断的干扰会降低注意力,减少工作的完成。与其从一项活动跳到另一项任务,不如列一个经常性费用的清单,并安排它们。然而,如果你不是唯一一个在家工作的人,你很难拒绝同时处理多项任务,但从长远来看,设定限制会给你带来好处。然而,总是寻找新的节省时间的人。
12. 计划您的消息签入
你可能认为查看每一封电子邮件、社交媒体上的直接消息和电话联系是礼貌的。就像多任务处理一样,这些随机的干扰会限制你完成严肃工作的能力。相反,安排时间处理邮件。
特色图片来源:Monstera;Pexels;谢谢你!
“我怎样才能更好地管理我的时间管理需求”这篇文章最先出现在日历上。
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