如何应对会议中捣乱的人

时间:2022-11-20 12:53  

问题是,你如何在不失去冷静的情况下处理那些捣乱的人——尤其是在一个重要的会议上?这里有一些关于如何保持控制的建议。

如何应对在会议中捣乱的人

有个人说话和打断你是非常令人恼火和恼怒的。然而,如果他们在商务会议中打断你,或者更糟,经常打断你,你就得做点什么了。问题是,你如何在不失去冷静的情况下对付那些捣乱的人?这里有一些关于如何保持控制的建议。

建立基本规则。

开会前,制定一些大家都能同意的基本规则。例如,即使有人迟到了,也要准时开始。同样,一次只允许一个人发言,不要偏离主题和你的议程。不断的干扰,个人之间的交谈,同事之间的闲聊都是破坏性行为的例子。这样的行为可以通过在工作场所有一个坚定的框架来遏制。此外,提前分发计划可以帮助客人更彻底地考虑他们的意见和问题。

保持镇定。

你可以对那个特定的人产生印象。他们在这个星球上是有目的的。他们唯一的目的就是激怒你,而你想要让他们知道你的想法。不过,在整个过程中不要失去冷静或表现得咄咄逼人,这一点很关键。相反,试着找出是什么原因导致他们具有破坏性或具有挑战性的工作。对于那些希望更投入的人,你可以给他们安排记笔记或记录时间的任务。或者,注意他们是否总是和你相反。你可以邀请其他参与者对他们提出的观点进行评论,以获得更平衡的观点。

不要卷入激烈的辩论。

在任何人面前进行激烈的辩论是糟糕的领导力,但在公司公开会议上进行任何令人不安的辩论都不是一个好主意。这就像现在在莫斯科证券交易所交易一样徒劳无益。

在一群人面前和某人激烈争吵很可能会让其他的人感到非常不舒服。在这个过程中,你还面临着失去所有信誉的危险。试着有一个积极的态度,避免被任何不良行为拖垮。

会议上总会有愤世嫉俗的人;你所要做的就是尽可能讲得好,以赢得他们的支持。

总是礼貌地对待每一个参与者。每一个参与者,无论他们多么有挑战性,都应该受到尊重和礼貌的对待。有些人在没有意识到的情况下会造成破坏——这只是他们的天性——所以接受每个人都是不同的,接受他们会造成破坏的事实。会议中的其他人可能同意他们的观点,所以永远不要试图拒绝或嘲笑他们或他们的观点。

营造融洽的氛围有助于学习。

为了使会议顺利进行,必须考虑房间的温度和动态。太热的房间可能会导致脾气爆发。否则大家都会在座位上睡着的。如果温度稍微偏冷一点,人们会更清醒,这是完美的。避免让那些占主导地位的人坐得离其他人很近,因为他们可能会接管会议或引起他们之间的争执。

在整个会议过程中保持秩序。

一个称职的会议领导者应该保持会议正常进行,而不偏离计划的目标太远。如果有人捣乱,你可以要求他们离开。例如,对会议流程产生负面影响并阻止其他人做出贡献的中断。然而,这只应该在极端情况下作为最后的选择。

远程会议

在远程会议中,干扰因素无处不在。破坏也是如此。和他们的信徒。比赛成绩在会前讨论。没有在。天气问题稍后再讨论。没有在。政治在任何时候都是禁止的。之前。期间。和之后。观察眼球运动,看看谁在玩手机游戏。或发短信。

并不是每一个决定都必须达成一致意见——特别是如果你是负责一个项目的经理或领导者。领导者的主要任务之一就是把尽可能多的人的观点带到桌面上来。当你只是寻求反馈时,你必须明确。

Autodesk的前首席执行官卡尔?巴斯认为,鼓励个人表达自己的想法存在内在矛盾,因为这可能会导致他们认为选择将是民主做出的。

以下是他的做法:

每次会议一开始,他就会很明显地表明,这是一个人的决定,还是更像是为了达成协议而进行的辩论。

他认为理解这一点非常重要,否则,人们可能会因为表达了自己的想法却不理解最终选择背后的大局而感到恼火。

健康的讨论和想法在某些时候很重要,人们希望被倾听。说你真的很想听到别人的想法或想法的细节,请他们留下来给你解释,这样你就能理解这些信息的全部影响,这是很有价值的。如果你保持愉快和中立,这种评论和态度通常会让事情平静下来。

特色图片来源:Artem Podrez;Pexels;谢谢你!

《如何在会议中应对捣乱的人》这篇文章最先出现在《日历》上。

 

 
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