如何写辞职信(+免费模板!)
时间:2022-12-01 17:18
天下没有不散的筵席,也没有不散的筵席。
如果你被困在一份不欣赏你的技能和职业道德的工作中,或者你准备尝试不同的职业道路,那么是时候写辞职信了,辞职信只是众多商务信函中的一种。
什么是辞职信?
辞职信是正式结束员工与公司关系的文件。它通常包括最后一天的工作,离开的原因,和一个粗略的过渡计划。
但首先,为什么写一篇文章很重要?毕竟,你要辞职了。谁需要他们!?
为了安全起见,我建议你写辞职信,不管这份工作是正式的还是非正式的。
我的第一份工作是在一家墨西哥餐馆当服务员。当时我16岁,为了夏天赚点外快接下了这个角色。新学年一开始,我就忙于放学后的戏剧排练,不得不放弃对餐厅和顾客的承诺。
我父母让我写了一封为期两周的通知信。我是自愿选择离开这家公司的,我想确保我们能保持良好的关系。作为一个青少年,我知道在我的简历上有可行的推荐信很重要。辞职信不仅是一种良好的职业实践,而且也意味着我辛辛苦苦建立起来的关系日后更有可能积极地评价我的表现。
第二年夏天,我继续在索尼克汽车餐厅工作(不,我没有滑旱冰),相信我,这句话对我的新经理真的很有意义。
对于受到虐待的员工来说,两周通知的规定并不总是最佳做法。如果你要离开一家不关心你的幸福的公司,很可能你马上就要辞职了。
这是一个值得深思的问题。你以后还需要参考吗?还是你已经有了一份新的工作,你已经准备好离开了?虽然恨戒在那一刻感觉很棒,但你是唯一能判断它是否会回来困扰你的人。
不管怎样,写信是个好主意。它可以作为你离职原因的书面通知,也可以在不真实的指控发生时保护你,或者在未来招聘团队可能联系上一家公司作为推荐人时。我不希望任何人遇到这种情况(我当然也有自己在有毒工作环境中的负面经历),但我知道这种情况会发生,做好准备总比后悔好。
一旦你回到了就业市场,考虑利用求职网站来寻找你的下一个完美步骤。
如何写辞职信
所以,如果你准备离开朝九晚五(或任何其他时间组合;我知道忙碌有很多种形式)的背后,拿一杯冷啤酒或一杯葡萄酒(视情况而定),学习如何有尊严地辞职。
1. 包括介绍
任何辞职信都应该以所写的日期和手边的公司地址开头。写求职信的日期尤其重要,因为之后你会在求职信中写上你最终的工作日期。
把辞职日期写在辞职信的顶部是一个可靠的参考,可以让你把这个变动通知管理层。如果最后一天的工作有任何不一致的地方,你可以把这封信作为你尽职尽责的证明。
如果你正在写一封辞职邮件,时间戳已经包含在内了。然而,如果你想把日期作为你辞职的一个重要方面,可以把它写在邮件正文中。
也建议在邮件头包含公司的名称和地址,无论它是电子邮件还是纸质副本。
你很可能是直接把这封信交给相关人员,所以在信里写上通讯地址会显得很愚蠢。在辞职信中,地址是一个历史悠久的传统,它也可以用来明确说明你要离开哪家公司。再说一次,在离开一家公司的时候,说得具体比道歉好。
写辞职信的时候,要保持正式而友好的态度。即使你辞职了,你的辞职信听起来仍然像是出自你之手。
以“亲爱的先生/女士/女士”开头。老板的名字”,“亲爱的公司名称”,如果你不确定这封信将由谁来处理,甚至可以写上“致相关人士”。
如果你很了解你的老板或经理,可以直呼他们的名字而不是他们的姓。

2. 陈述你的目标
对于辞职信,你需要开门见山。第一段应该清楚地表明你要离开这家公司。
下面是一些关于如何快速清晰地陈述你的求职目标的例子:
- “我今天写信通知您我辞去了项目经理的职务物流公司”。
- “我怀着悲痛和感激的心情递交了我的辞呈医疗保健公司”。
- 这封信是我正式的辞职信建筑公司”。

写这么直白直白的句子可能会让人感觉不自然。你永远不会这么正式地和朋友或家人说话。然而,重要的是不要拐弯抹角。
如果你已经做出了离职的决定,并且不能被说服,你应该在信中明确这一点。否则,当管理层试图想方设法留住你时,可能会出现一些混乱。
如果你想要更高的薪水或升职,你应该在写辞职信之前和你的老板谈谈。只有当你确定自己已经准备好跳槽时,才提交辞职信。
3.设定结束日期
在通知了管理层你的休假后,你需要澄清你的最终雇佣日期。大多数组织的标准通知是两周或更长时间,视特殊情况而定。例如,如果你正在进行一个很长的项目,你可以告诉管理层你会和他们一起完成它。

如果因为某种原因,你需要提前两周辞职,在这里列出原因。你不必说得太详细。例如,如果你需要离开去照顾生病的亲戚,这是私人信息,你不必明确地说出来。相反,你可以选择告诉你的老板,由于不可预见的紧急情况,你要在标准的两周通知之前离开。
不管你的离职通知有多长,一定要包括一个确切的离职日期。
提供这个最终日期很重要,原因有很多。首先,这是向你的管理团队明确传达你要离开的另一种方式。另一方面,它可以让管理层更好地为你的离开做准备。有了一个确切的日期,他们就能了解你能完成的工作,以及你离开后剩下的工作。
4. 提供辞职原因(可选)
如果你在一家公司工作多年,你的经理和同事可能不止于此。也许他们是你的朋友,或者他们看过你的孩子,或者你们共同拥有一艘帆船(更奇怪的事情发生过)。
如果你想让他们知道你人生的下一步,那就把这句话写在辞职信的下一部分。人类渴望结束,说明你离职的原因可以让你的经理知道你们的工作关系是否正以良好的方式结束。
下面是一些描述你人生下一阶段的例子:
- “虽然我很遗憾离开贵公司,但我很期待在NAME大学读金融专业的研究生课程。”
- “我觉得对我的家人和我自己来说,接受我最近在州外的工作是最好的选择。”
- 在CURRENT公司工作多年后,我打算离开,从事音乐方面的全职工作。

理想的情况是,你的公司关心你,并乐于看到你迈出人生的下一步。一个公司不是一个人,所以请记住,辞职和分手不一样。离开你热爱的项目和你逐渐爱上的人很容易让人感到内疚。然而,在一天结束的时候,我们必须照顾到我们自己的最大利益。
如果工作关系没有圆满结束,你可以选择不谈太多细节。这些信息可能更适合用于离职面谈。
以下是一些不用过多细节就能表达请假的例子:
- “经过深思熟虑,我决定辞职。”
- ”人员由于种种原因,我决定离开NAME公司的职位。”
- “由于不可预见的情况,我不会放弃我将在公司名称。”
每个人与同事和管理层的关系都不一样,所以相应地调整你的辞职信。
5. 主动提出在过渡过程中提供帮助
你为公司做了很多事。当你离开后,毫无疑问会有一个空白感谢你的辛勤工作不错的。虽然这不是你的回应不愁一愁关于你离职后的公司,在你离职的这段时间里为公司的过渡提供一些帮助是一个很好的姿态。
如果公司计划雇佣一个替代者,这个提议可能是不可能的。招聘过程可能需要几周甚至几个月的时间,而你不可能在这里待那么久。
但是,如果团队中有其他员工可以合理地完成你的工作或部分工作,经理可能会希望你在公司的最后几天花一些时间来培训这些同事。
为员工提供培训或其他方式的帮助可以如下:
- “我明白我的离开可能对平面设计团队产生的影响,我愿意为初级设计师提供培训,让他们能够完成我的一些更复杂的职责。”
- “我为公司的公司祝福在我离职期间继续取得成功,并将有时间培训我的同事,为过渡做好准备。”

同样,这一步是可选的。这是一种姿态,表明你愿意为你离开时的困难提供帮助。这一步主要推荐给那些特定角色和技能难以被替代的员工。
如果你在一个离职率很高的职位上做兼职,很可能已经安排好了频繁的培训课程。在这种情况下,你没有责任帮助公司适应你的缺席。
6. 反思你的时间并心存感激
辞职信的一个重要组成部分就是下面这一部分,在这一部分你要感谢公司为你所做的一切。即使我是一个十几岁的女服务员,我也很感激那家餐厅帮助一个年轻的高中生建立了自己的简历和技能。
此外,辞职信的这一部分对保持我们讨论过的积极关系很有帮助。你要强调自己对这次机会的感激之情,以一种好的方式结束事情,或者更确切地说,一封好的信。
这部分是一个机会,你可以更具体地阐述你对这份工作的欣赏之处。这也向管理层传达了你有很好的经验并从这个职位中汲取了智慧的信息。
正式而真诚地感谢你的经理或管理团队给你的机会的例子如下:
- “我想感谢你和所有的人科技公司有机会在一个快节奏,快速发展的销售部门工作。毫无疑问,我在这里的经历把我塑造成了一个优秀的沟通者,批判性思维能力得到了提高。”
- “我真的很享受在营销公司谢谢你信任我,让我领导这个研究团队。不是啊您不仅提高了我解决问题的能力,而且还帮助我磨练了要求获得成功所需工具的能力。”
- “我由衷地感谢我所学到的一切物流公司. 最重要的是,我重视管理层为确保所有员工都得到适当的培训和丰富的职业机会所付出的努力最终发展。”

再说一遍,这部分不是你抱怨的地方。此外,在这种截图和分享的互联网和社交媒体文化下,你会想要小心你写的东西。你肯定不希望你一时的愤怒被推特上的所有人分享,尤其是当你正进入一个困难的就业市场时。
不管你的工作经验如何,如果你能总结出一些关于这个职位的积极的东西,这将会对你的职业关系产生巨大的影响。在一天结束的时候,你永远不知道什么时候你需要使用一个职位、公司或经理作为参考来获得另一份工作。
7. 礼貌地告别
和任何文章或信件一样,你应该以一个礼貌的结尾。这不必是任何花哨或冗长的东西。这只是把你说过的所有话都简洁地包起来的一种方式。
如果你和你的老板和/或同事的关系更密切,请随意把这部分写得更私人一些。不过要保持正式。辞职信不是写“塔可星期二”阳光如何照进厨房”的抒情诗的地方。不过,这绝对是一张很棒的告别卡片。
正式而礼貌地结束辞职信的方法如下:
- “我很乐意讨论任何附加的内容没有问题或问题在您觉得时机合适之前,我愿意推迟告诉其他员工。”
- “再次感谢您在我任职三年来为我所做的一切销售公司. 我希望保持我们的友好关系。”
- “我向你和所有人致以最美好的祝愿广告公司如你所愿继续影响公司全世界的消费者都很积极。”

如果你之前曾提出培训同事或新员工,现在是时候重申你这样做的意图了。
8. 在最后签名
这似乎是显而易见的,但一定要在末尾签上你的名字。
这样可以确认你是辞职信的发件人,确认辞职信的结尾,使辞职信更加个性化。
一定要在信的结尾加上一句问候语,比如,“诚挚的”,“热情的”,“敬上”,或者类似的话。你选择的这个词可以再次反映出你与这家公司及其员工的关系。

辞职信模板
如果你需要,下面是我们完整的辞职信示例:
在这里下载模板!
转向更大更好的事情
改变是可怕的,离开一个你感到舒适的地方,或者可能只是舒适地提供了一个地方,可能是可怕的。我们都知道帕姆对于离开斯克兰顿去追随吉姆的新公司有多犹豫办公室. 随着时间的推移,我们长出了根,它们越来越难挖。
但是改变可以是非常非常好的。好到让一个作家在一篇专业文章里用了两次“真的”这个词。改变意味着新面孔、新朋友和新的探索机会。
如果你觉得是时候做些不一样的事情了,也许你会倾向于那种感觉。确定你为什么会有这种感觉,以及是否该追求其他兴趣了。然后,当时机成熟,你的道路被适度地规划好了(它永远不会被完美地规划好),写一封这样的辞职信。
我是在鼓励每个读到这篇文章的人放弃工作去追求幸福吗?私下里,是的。记录在案,没有。我的意思是,你不应该仅仅因为舒适就呆在一个静止的地方。
如果是时候离开了——如果你读到这里,可能是——你应该在快乐的路上了。就像这样,你要去寻找下一个最好的东西。
如果你对去留犹豫不决,考虑一下是否有工作倦怠的问题,并在一切都太晚之前找出解决方法。
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