预测财务，确保新年平静
时间：2022-12-01 10:22
年底是小企业回顾过去12个月并开始为未来12个月的繁荣做计划的时候。这是一个自然而重要的过程，但当未来模糊不清或过去坎坷不堪时，这也可能成为一个压力巨大、成败攸关的过程。
这不是必须的。年底提供了做出改变的自由，通过决心将目光放在长期的财务繁荣上，承担计算好的风险，而不是停留在今天压倒性的不确定性中。此外，通过在今天养成良好的财务预测习惯，明年的过程应该会少一些压力，多一些平静。
以下是小企业在预测财务状况时可以立即采用的一些策略，以确保他们在新的一年里处于有利地位。
财务预测的最佳实践
审计往来账户和银行对账单
虽然小企业可能不愿意这样做，但最重要的第一步是在年底对财务状况进行彻底的审查。也不仅仅是对账户余额的表面浏览:企业必须深入研究过去12个月的细节，以发现未偿付的发票、现金流预测、房租和工资等不可转让的支出，以及税单上的每一项。
是的，这是一项艰巨的任务。但最重要的是，成功的财务规划最重要的因素是准确性。没有它，整个过程就没有意义。
在预测财务时，关键的方面是在来年建立一个可重复的节奏。通过这种方式，在年底整合记录的艰巨任务可以被分解并在过程中进行双重检查，确保整个组织在12月前保持同步。
去无纸化
审计只是一个开始。为了在预测财务状况时发生持久的变化，对小型企业来说，重要的是为过去和未来的文件保持一个组织系统，确保没有任何损失，并为来年做好一切准备。如果公司还没有将他们的记录数字化，现在是最好的时机，或者重新审视当前的系统，最大限度地提高整个公司的可见度。这样，所有类型的团队成员都可以快速监测人为错误。
以下是一些先数字化的建议:
- 应收账款
- 应付账款
- 冲销了无法收回的发票
- 雇员付款摘要
- 收据
借助科技
如今，有大量的会计软件平台可以在企业运营的各个阶段管理财务。其中许多包括人工智能功能，可以自动组织费用，自动化工作流程，并产生全面的财务预测和分析。
然而，并不是所有的平台都易于使用和理解，或容易集成到当前的业务实践中。
诀窍是要知道要寻找什么:
首先，确保您的软件提供端到端会计。
这有助于企业实施一种全面的方法——从交易谈判，到提高销售订单和开票——从而释放每位员工从所提供的新技术中受益的潜力。此外，这确保了自动化，使员工可以专注于财务跟踪和收益，渗透到整个业务，节省时间和资源。
其次，您必须保证您潜在的会计平台可以很容易地在整个组织中集成，甚至对于外部的利益相关者，以增加采用。
尽管包含这么多人似乎有些鲁莽，但大多数平台都允许基于角色的访问，这意味着执行者可以允许特定的个人查看和管理帐户或流程的各个方面，而不需要移除障碍。
当在多个供应商之间进行谈判时(一个用于客户关系管理，另一个用于发票开发等)，上述过程可能会非常复杂，这就是为什么值得考虑在单一供应商旗帜下使用统一系统的原因，就像我们在Zoho所做的那样。当一个统一的部分起作用时，它们都会起作用。
通过将上述方法应用到日常业务中，您可以在预测财务时养成良好的习惯和最佳实践，从而在未来多年减轻这一过程中的压力。
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