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日复一日，你恪尽职守，努力工作，这样你和你的团队就能实现目标。现在你急需休息一下，你需要写一条快速的不在办公室(OOO)消息。

不要;我们会帮你的。

在本文中，您将学习如何使用模板和示例来编写有效的“不在办公室”消息。您还将了解如何在电子邮件服务中设置自动回复。

什么是out- office (OOO)消息?

不在办公室(out- office)或OOO消息是自动发送给在你不在时给你发邮件的人的邮件回复。它解释了你要离开多久，以及你不在时谁来承担你的责任。有时候，OOO消息会告诉读者你离开的原因。

发送不在办公室的信息是一种专业和礼貌的方式，让别人知道你离线了，无法联系到你。当你在度假、参加商务会议或请病假时，这被认为是适当的工作礼仪。自动回复信息表明你不能立即回复，但你也没有忽略邮件。

你不在办公室的信息很重要

人们通常希望在一两天内收到回复。不回复通常意味着发件人在猜测你为什么不回复他们。

如果你从事客户服务、沟通、销售或市场营销等面向客户的工作，这种沟通错误尤其麻烦。当你回来的时候，你的收件箱塞满了一长串沮丧的人。你可能会因为要回复的邮件数量过多而不知所措，或者错过重要的邮件，从而导致工作效率下降。

你的自动不在办公室邮件回复解决了这个问题。它为我们这个电子时代的休闲时间设定了明确的界限。当发件人知道你有一段时间不在时，他们就不太可能用同一主题的多封邮件轰炸你。

他们可以决定是等你回来还是通过其他方式联系你。他们还可以联系你不在的时候接替你的同事，这样当你回来的时候就可以减少堆积如山的工作。这避免了正在进行的工作或与客户的合作关系的延迟或中断。

一封精心设计的不在办公室的邮件有助于你与收件人建立联系。分享你的假期可以很简单。小小的私人便条会让收信人感到被关心，从而加深业务关系。

在不在办公室的信息中应该包括什么

你不需要写一封很长的邮件来解释你是OOO。一封好的“不在办公室”的邮件需要包括:

• 确切的开始日期和结束日期。
• 有限公司需要立即求助的人的信息;如果你提到了多个联络点，请指定与谁联系为每一种类型的任务设置nact。
• 有时候，你不在办公室的原因。你了解你自己和你的办公室文化，所以最终你决定是否有人需要了解你的业务。

一定要在邮件的主题栏写上你不在办公室和日期。

下面是一个简单的OOO消息模板。

标题:从2012-12-05 t17:20:26 z到2012-12-05 t17:20:26 z我是OOO。

你好,

由于[原因]我现在不在办公室直到2022年12月05日，不能访问电子邮件。我一回来就会及时回复你。如有紧急情况，请联系[同事姓名]，[职位]，邮箱/电话]。

谢谢你！

(你的签名)

如何写一封好的“不在办公室”的邮件

收集所有需要在“不在办公室”回复中填写的详细信息。遵循撰写专业电子邮件的一般规则。

• 包括一个好的主题，如果可能的话，朗朗上口。
• 添加的问候。
• 保持你的OOO信息简短。
• 在邮件最后加上一些客套话，比如“谢谢您的联系”或“稍后再谈”。
• 插入结束语和签名。
• 在你点击保存之前校对你的不在办公室的邮件。

小贴士:使用校对工具检查邮件中的拼写和语法错误。

在不在办公室的邮件中要避免什么

写不在办公室的回复没有标准格式，但在你的专业的不在办公室的邮件中要避免这些做法。

不要透露太多信息

你的“不在办公室”信息不必是一篇自传体文章。保持简单，简短，切中要点。你只需要告诉别人你什么时候离开，也许为什么，以及你不在的时候应该和谁沟通。

未经同事同意，不要提及他们的名字

未经同事同意就说出他们的名字是不专业的。你一定不想在你度假的时候接到同事的困惑和愤怒的电话，询问他们为什么要在你的客户那里做额外的工作。所以事先问问你的同事，如果他们同意，就把他们加进去。

不要承诺你会在约会或尽快回复

虽然通常会说，“你回来就会回复”，但不要给自己一个确切的日期或时间框架，给自己太大压力。处理工作、邮件和电话需要时间。不要做出你可能不得不违背的承诺。如果你还是喜欢给自己设定一个时间框架，那就设定一个现实的期望。

沉浸在幽默和创造力中

想说你要去度假，从你厌恶的工作中解脱出来吗?不喜欢。

如果你的客户或主管不喜欢你的幽默感，你想要变得有趣或有创意的尝试可能会适得其反。这并不意味着你不能有创意或有趣。在今天，发送愚蠢的“不在办公室”信息是很常见的。但在让冰岛马写你的自动回复之前，要评估你的职位、公司文化和预期的专业水平。你永远不知道谁会读到它。

何时设置不在办公室的消息

当你要离开办公室的时候，设置一条不在办公室的信息，不管你要离开多久——或者多久——。这包括你休假的时间:

• 假期
• 假期
• 会议、研讨会、商务会议或旅行
• 人员部分突发事件
• 休假 
• 育婴假
• 病假

可供选择的有:10个专业没有不在办公室的消息示例

如果你正在努力寻找合适的词汇来表达你的不在办公室的信息，那就借用一个现成的、专业的、不在办公室的信息模板，你可以马上使用。你也可以根据你的需要定制你的电子邮件。

1. 简单的不在办公室的信息，没有理由

发送一条标准的OOO消息，但不要解释缺席的原因。

主题:不在办公室直到[返回日期]

你好,

感谢您的邮件。我在2022年12月5日之前都不在办公室，而且我的电子邮件访问权限有限。

如有紧急要求，请联系我的同事[姓名]，[姓名]，[邮箱/电话]联系我。

感谢您的耐心等待，我回来后会回复您的邮件。

很抱歉给您带来不便。

最好的

(你的签名)

2. 休假休假信息

主题:放假时间:2012-12-05 t17:20:26 z??

你好,

谢谢你的留言。

从2022年12月5日到2022年12月5日20时26分我正在休假，我正在从所有的设备中抽出时间。我回来的时候会看到你的留言。

如果您需要立即帮助，请联系我的同事[姓名]，[职务]，邮箱地址[email]。

谢谢你的理解。

祝你有愉快的一天!

欢呼,

(你的签名)

小贴士:一定要感谢发送邮件的人，并以恰当的寒暄结尾。有礼貌会让读者更容易接受你的信息。

3.假期假期不在办公室的信息

标题:直到假日季[回归日期]

致以节日的问候!

谢谢你的帮助。

我现在远离我的收件箱在假日季节。如果你的信息可以等一下，我马上给你回复因为我在[回程日]回来。

如果您需要任何立即的帮助，请联系Ntact[名称]，[指定]at [email]。

祝你平安令人愉快的假期，

(你的签名)

4. 产假/父亲离职信息

标题:不在办公室休产假直到[返回日期]

问候!

谢谢你的邮件。目前，我正在休[产假/陪产假/育儿假]。

我预计在[月]回来回程日/回程日]。在那之前，我不会去查邮件。

在此期间你可以找我的同事寻求帮助。

对于[o .]的任何查询[项目名称]Ntact[姓名]，[名称]at[电子邮件/电话号码]。

对于[具体任务]，coNtact[姓名]，[名称]at[电子邮件/电话号码]。

如果您的邮件没有时间限制，请随时以[莫]号重新发送第n次返回]。

期待合作我一回来就和你在一起。

问候,

(你的签名)

5. 请病假通知

标题:请病假至2022-12-05 t17:20:26

你好,

谢谢你的联系。不幸的是，我因病休假不在办公室。我预计在2022-12-05T17:20:26Z返回。

如果您需要立即帮助，请给[姓名]，[指定]发[电子邮件/电话]。他们在管理我的反应我不在时，你有什么事要做。

谢谢你的理解，

(你的签名)

小贴士:如果你不想在邮件中提及产假或病假，一定要告诉收件人你将有一段时间不在办公室。

6. 公司事件不在办公室的消息

主题:外出参加公司活动，时间到2022年12月5日

你好,

谢谢你的联系。我现在不在办公室，因为我在忙我们公司从2022年12月5日下午17时20分26秒到2022年12月5日下午17时20分26秒的[活动名称]。

我会定期检查电子邮件，并在时间允许的情况下回复。

如有紧急查询，请随时联系[姓名]，[指定]，邮箱/电话]。

感谢您的耐心。

最好的问候,

(你的签名)

7. 出差离开办公室的消息

主题:出差到[城市]，直到2022年12月5日

你好,

我出差到[某地]去[回程日期]。如果时间允许或我一回来，我会回复你的邮件。

如果您有急事，请联系我Ntact[姓名]，[指定]at[电子邮件/电话]。

如果你也在，请告诉我。我很乐意参加我同意你!

真诚地,

(你的签名)

小贴士:如果你要出城旅行，如果你觉得这样做安全的话，在你的OOO信息中提到你将去哪里。让人们知道你愿意与你的人脉建立联系。

8. 有限公司不在办公室的电话留言

标题:不在办公室参加[会议名称]

你好,

谢谢你的邮件。我目前在[公司]工作从22-12-05 t17:20:26 z一直到22-12-05 t17:20:26 z，只能访问我的电子邮件。

如有急事，请通过[邮箱/电话]联系我的同事[姓名]。另外，我很乐意在我回来的时候回复你的请求。

很抱歉给您带来不便。

真诚地,

(你的签名)

9. 短期不在办公室留言

在在家工作的团队中，短期离开办公室是很常见的。使用下面的模板通知你的同事你将离开一段时间。

主题:今天[上午/下午/晚上]离开。

问候!

我有个约会/一个人要离开我的设备从[某时]到[某时]没有差事。如果您的信息等不及，请联系[姓名]，[指定]，[邮箱/电话]。否则，我就回复你了自从我重新上线。

很抱歉给您带来不便。

问候,

(你的签名)

10. 内部不在办公室消息

电子邮件软件供应商现在提供了向内部团队和外部合作者发送单独自动回复的选项。用这个模板告诉你的同事你的缺席。

主题:直到2022-12-05T17:20:26Z。将您的紧急请求发送给[团队]

你好,在那里!

谢谢你的邮件，但我目前OOO直到2022-12-05T17:20:26Z。你可以找到update在与团队共享的[文件夹名称]文件夹中的所有[项目名称]。

有限公司如果您有任何问题，请联系我的团队成员[姓名]，[名称]，[邮箱/电话]Ncerns或问题。

谢谢,

(你的签名)

5个独特的外出消息模板

你的“不在办公室”自动回复信息并不一定只表示你不在。你可以把它变成一种与人交流的方式。让它充满信息量，令人难忘，甚至有趣。发件人不会因为收到你的自动回复而感到失望。你可以通过在邮件中添加一行字来建立一些联系或获得一些意想不到的好处。考虑使用以下五种方法。

1. 提供资源并推广你的内容

包括资源。它可以是一篇简单的博客文章或鼓舞人心的时事通讯推荐，也可以是你最近喜欢的一场网络研讨会。你也可以推广你公司的内容来获得一些新的读者。试试这个模板消息。

主题:这里没有，但我有一些资源可以给你!

你好,

谢谢你的联系!我不在办公室直到2022年12月05日。

如果您需要立即帮助，请联系我的同事[姓名]，[职务]，邮箱地址[email]。

如果你的信息可以等一下，我会及时回复等我回来。

同时，我建议你看看这篇优秀的文章["文章标题]，通过[名字]，解释[主题]。希望你喜欢。

再次感谢,

(你的签名)

2. 推销你的产品

对于任何从事销售或市场营销的人来说，没有什么比推销自己的品牌或产品更好的了。如果这是你，用“不在办公室”的回复来做到这一点。

主题:我很好，但是你的[产品名称]免费指南在等着你呢!

你好,

谢谢你的留言。我从2012-12-05 t17:20:26 z离线到2012-12-05 t17:20:26 z。

你联系我是想了解更多吗关于我们的[专业知识/产品/服务名称]?

幸运的是，我们有现成的资源可以帮助您开始。阅读我们的[产品/服务]指南，也看看我们的顾客怎么说就在这里墨水)。

如果您有任何紧急问题，请随时与我的同事[姓名]，[职务]联系[邮箱]。

我回来后再和你联系。

欢呼,

(你的签名)

3.获得领导地位

插入你的通讯，可链接的资产，如可下载的白皮书，或在不在办公室的自动回复中引入像小测验这样的磁铁。当你不在的时候，这是建立潜在客户的最简单的方法之一。

主题:我出去了，但我有东西给你。

你好,

谢谢你的联系!我现在不在工作，直到2022年12月5日，不能访问我的收件箱。

如果您现在需要什么，请联系[姓名]，邮箱是[email]。

同时，你看过我们的每周通讯了吗墨水)?我们分享激动人心的故事，更新还有关于[主题]的提示和技巧。我想你会喜欢的。在这里注册https://learn.g2.com/out-of-office-message!

我一定会回复你的等我回来。

谢谢你！

欢呼,

(你的签名)

此模板是为通过通讯产生的客户。你可以用它来插入任何潜在客户的表格。

4. 网络

参加活动还是出差?不要只是告诉他们你要去开会。利用这个机会与商业伙伴和熟人建立联系。你甚至可以让他们在你的日历上为之后的会议预定一个时间。

主题:我在[地点]的[事件名称]，你呢?/也许我们可以在[会议]见面

你好,

我现在不在办公室，从2022年12月5日到[回国日期]参加[活动名称]在[地点]。

如果时间允许，我会回复您的邮件。

如果你想参加这个活动，请告诉我。我很想有机会和你一起去我想和那边的你谈谈。你可以了解更多关于我们在会议上的展位[x]。

或者如果这段时间你在某地，请告诉我你是否想一起喝杯咖啡。有限公司如果您的信息需要立即处理，请联系我的同事[姓名]，[名称]，[邮箱]。

说话很快!

(你的签名)

5. 提升你的品牌的社交媒体

在你离开的时候加上一句简单的台词，推销你公司的社交媒体账户。如果你在社交媒体上有很大的影响力，这尤其能吸引人们。

主题:我很好，但是你看到我们最新的帖子了吗?

你好,

谢谢你的留言。由于[原因]我不在办公室直到2022年12月05日。

如有任何问题，请与[姓名]，[指定]联系[邮箱]。

与此同时，你看到我们在[社交媒体网站]上的最新帖子了吗?我们分享了一些关于[主题]的非常有趣的信息。你不会想错过的。

关注我们[社交媒体l .更多有趣的故事。

回头再聊，

(你的签名)

7个有趣又有创意的不在办公室的例子来激励你

“不在办公室”的回复也可以很有创意，很有趣，但不要太过火。如果你的邮件能给寄件人带来笑容，让他们紧张的一天充满阳光，你就和那个人建立了一种即时的情感联系。毕竟，幽默让人更有亲和力，更真实。

G2的一些人找到了一些有趣而有创意的“不在办公室的消息”的例子来激励你。

1. Selec我狗狗的婚礼礼服

来源:Shreya Mattoo

请一天假为你的爱犬的婚礼挑选礼服并不常见。当你这么做的时候，为什么不告诉世界其他地方，也得到他们的帮助呢?电子邮件之所以有效，是因为发件人分享了他们的个人和独特的情况，使非个人的邮件变得人性化，并使其变得有趣。

2. 我在海滩上

来源:Holly Hunt

炫耀你所拥有的。如果你能在不冒犯他人的情况下让自己变得有趣和有趣，点击自动回复器夸耀一下你的行踪，并像这样厚脸皮地分享你喜欢的东西。发送者如实告知他们在度假，但警告收件人回复延迟或醉酒。

3.忙着吃意大利面和披萨

来源:推特

就是这样。简单、直接、坦率地承认邮件另一端的人不太可能回复邮件。

4. 有限公司如有任何紧急情况，请通知Casie

你好,

我在度假。就像一个真正的假期。比如，我威胁别人说我不去玩电脑假期。所以我不太可能在8月1日前做出回应。

现在，如果你真的真的需要什么东西，你可以试着从下面的列表中找到某人来处理你的请求、问题和危机。请注意[主管]在这段时间也不在，所以说实话，这个部门目前完全缺乏领导。比如我在那里的时候。如果你需要立即帮助，你可以来nact(名字)和Cassie，我的猫。

现在我意识到你有可能还在看这篇文章，而我开始发飙了如果你没有更好的事可做。

我的意思是，我知道这是7月的最后一周，但如果你所做的一切都是花时间阅读不在办公室的回复(当然不是所有的回复都像这篇一样有趣)，我觉得你需要帮助。但是，再试一下上面的邮件，我没空。

不过，如果你还在阅读，我觉得我需要奖励你。所以，来点诗。

这不公平

劳累过度的椅子说

在他准备“不在办公室”的回信时

我给他们方向

带着一丝爱意

但这周，我不是他们要找的人

再见。

谢谢

来源:推特

这是一封很长的不在办公室的邮件，但很有趣。它戏弄了继续阅读“不在办公室”回复的人，但在结尾用一首诗缓和了打击。

5. 让你的宠物做出回应

来源:推特

还有什么比让你的发信人联系那只猫娜塔莉更好的呢?猫的回应。拉杰就是这么用他的自动应答器的。拉杰——我的意思是——娜塔莉的回复给自动回复注入了个性，还会引来一些笑声。收到信的人不会因为猫没有回应而责怪它，对吧?

如果你有一只狗，你可以使用下面的pawfperfect模板:

标题:{姓名]不在，[宠物姓名]报到

你好,

谢谢你的留言!

[您的姓名]目前因[原因]不在办公室，直到[返回日期]。

幸运的是，我，[你的名字]的狗，[宠物名]，在这里回复你。

但不幸的是，o我唯一知道的单词是BOW BOW，

所以我可以用BOW BOW BOW和一些可爱的狗狗视频来娱乐你们。(附加)

如果您需要其他帮助，请联系我联系[你的名字]的同事[同事的名字]到[邮箱]。

弓弓,

弓,

(宠物的名字)

别忘了:只要填写一张表格，你就可以让冰岛马替你写邮件。

6. 追逐风暴

感谢您的邮件。

我目前在俄克拉荷马州追逐风暴，我会在6月回到马萨诸塞州时回复您的邮件。如果您的邮件有时间限制，我会尽我所能在72小时内回复您。否则，如果你想在那之前得到我的注意，你必须属于以下四类之一:

1. 您是天气频道的代表来信告知我吉姆·坎托在暴风雪中被闪电击中，我是他的继任者。
2. 你想收养我妹妹。注意:我们有严格的不退货政策。
3. 你是尼日利亚公主写信让我知道你将存入400万美元到我的银行账户，需要我的银行账号，SSN，和路由号。
4. 你是德鲁·福斯特校长，写信告诉我哈佛想让我的大气科学项目成为一个真正的合作伙伴我还得到了以我命名的一栋大楼(或者至少是一个以我命名的停车位)。

这种巧妙的不在办公室的信息传达的信息是，发件人不太可能回复那些时间不敏感的邮件，并带有一点幽默和个性。他们通过添加幽默的情景来阻止人们联系他，在这种情景下人们可以发送电子邮件，比如尼日利亚公主准备给他钱。下面是一个模板，您可以用同样的方式创建自己的模板。

标题:我不在，但如果你需要帮助……

谢谢你的留言。

我因[原因]不在工作[回资料]。

如需任何帮助，请联系[姓名]，[指定]，邮箱[email]。

如果你仍然认为有紧急的事情需要联系我，请确保你属于以下四类之一:

1. 你有[乐队名]公司的票我不知道，想给我一个
2. 您是一位尼日利亚公主，想往我的账户里存入500万美元，需要我的账号、SSN和手机号。
3. 你看到了不明飞行物，拍下了外星人下飞机的照片和视频，还想让我去骗公司/我。
4. 你想收养我的[兄弟姐妹];如果是这个原因，给我打电话。我们实行一天送货，而且严格实行不退货政策。

谢谢你！

(你的签名)

7. 全都是表情符号

来源:推特

如果你是一个视觉型的人，并且你的公司文化和客户允许的话，你可以使用可爱的表情符号来传达你不在办公室的信息，就像上面这个。表情符号的通信既简单又有效，可以让别人破译你在做什么，还能给你的自动应答器增添一些乐趣。

记住，不是所有的笑话都管用，也不是所有的笑话对每个人都管用。所以，要注意你的职业圈子里谁会接受幽默的自动回复，谁可能不会。你肯定不希望假期一结束就要去见人力资源部吧。

如何设置不在办公室的自动回复

到现在为止，你已经准备好了不在办公室的信息。下面是如何在不同的电子邮件软件中设置不在办公室的自动应答器。

如何设置不在办公室的答复Gmail

如果您使用谷歌工作区，请按照以下步骤在Gmail上设置自动回复。

在Gmail的右上角，单击设置 > 查看所有设置．

向下滚动到假期响应器。

• 点击“开启假期响应器”
• 在指定的方框中填写日期、主题行和简单的不在办公室的消息
• 如果您想给您的公司发送一个自动回复您组织中的nact和人员，单击各自的方框
• 点击“保存更改”

您的不在办公室自动应答器已设置。

一旦你的假期回复器打开，你会看到一个顶部栏，上面有一个选项，可以像这样结束假期邮件。

点击“立即结束”关闭假期响应器。

如何在Outlook上设置不在办公室的回复

如果你使用Microsoft Outlook处理邮件，下面是设置不在办公室自动回复的步骤。

来源:微软

• Select文件>自动回复 
• 选择“发送自动回复”
• 点击“仅在此时间范围内发送”编辑日期和时间范围
• 输入您的自动回复信息并单击OK。这将为组织内部的人打开自动回复邮件
• 对于那些组织外的人，点击“我的组织外”选项卡，输入相同的消息或不同的自动回复
• 单击OK

你准备好休假了。

如何在Slack上设置不在办公室的消息

如今，人们普遍使用Slack和Teams等即时通讯应用，而不是电子邮件。所以，也可以考虑在这些频道上发布你不在办公室的信息。按照以下步骤将你的状态更新为不在办公室:

• 点击Slack窗口右上角的个人资料图片。
• 点击“更新状态”
• 在弹出的窗口中，输入自定义的不在办公室状态，然后设置时间。
• 额外好处:你甚至可以在你的状态中添加表情符号。

  

如何在团队上设置不在办公室的消息

在Microsoft Teams中安排自动回复的过程与Slack类似。

• 点击“设置状态消息在Teams窗口顶部的头像中。

  

• 在弹出的窗口中，单击安排不在办公室的时间选项。

  

来源:微软

• 在“离开办公室”窗口中，键入您的专业没有不在办公室的消息，并打开“”旁边的切换按钮打开自动回复”．

  

  来源:微软

• 点击“只在某段时间内发送回复”来选择一个日期范围。
• 您还可以通过点击“在我的组织之外发送回复”来启用向公司以外的人发送自动回复。您可以编辑要发送给外部联系人的消息。
• o完成后，点击保存．

如果你没有设置时间范围，回来后不要忘记关闭自动回复程序。

节日快乐!

现在你已经准备好设置你的创意不在办公室的电子邮件了。使用我们的一个模板，填写必要的细节，打开您的自动应答器，并张贴消息。记得在保存之前检查你不在办公室的邮件。最后一件事:好好享受你的假期——这是你应得的!

仍然困惑吗?探索和学习如何写专业没有人们阅读的电子邮件。