要开太多会?以下是如何减少吸烟的方法
时间：2022-12-10 22:10
日程表上的会议太多意味着你其他工作的效率很低。你真的可以学习如何减少你的会议工作量，同时还能让你的会议成功。
变焦昏昏欲睡?累了吗?疲惫吗?你可能主持、参加或领导了太多的会议。
在某些情况下，视频或电子邮件可能会替代(你可以调整思想，探索解决方案，甚至计划下一个财政年度)。
当我们的日程安排上有太多的会议时，每天召开多个无意义或浪费时间的聚会的可能性就会增加。远程工作并不意味着你远离瘴气。
幸运的是，你可以做一些事情。在队友的支持下，你会把时间花在更有成效的项目上。你们为什么经常聚在一起?
首先，让我们来探索一下为什么要开太多的会
为什么你的工作日充斥着电话、Zoom会议和秘密会议?为什么你什么都做不成有很多解释——主要的问题似乎是你和你的团队一直在开会。
不知怎的，企业界形成了一种邀请所有人参加会议的惯例。谢天谢地，现在已经收集了足够多的信息，你知道只有在你认为需要邀请他们的时候才可以邀请他们。太多的会议会涉及到员工正在做的任何事情和任何工作。这适用于你不是主持人或会议协调员的聚会。
有时候，我们以为邀请所有人只是出于礼貌，可以包罗万象——但如果在厨房(或会议)中有太多的厨师或参与者，浪费时间，对任何人都没有好处——包括你自己。
如果有人邀请你参加一个虚拟会议，而你的第一个想法是，“我不需要去”，让你的员工自己负责——然后拒绝。作为一名员工，你会想要向主持人发送消息，表示你选择不参加会议，并询问他们是否会在会议结束后发送一份谈话要点的“摘要”来更新你的信息。如果主持人或会议协调人同意的话——太棒了!
不过，有些协调人对会议记录的要求有点敏感，所以要谨慎。
有些会议应该是合作的nducted不同
例如，也许会议应该通过电子邮件、一个简短的电话或即时消息进行。在你的企业中，有太多的团队成员把时间浪费在计划糟糕的会议上，而这些会议在另一种媒体中可能会更好地发挥作用。
每天不必要的聚会
我们知道你每天的谈话次数会根据你在公司的头衔或工作而有所不同。例如，高层必须一对一地完成项目同步，持续30分钟到一个小时。你的经理和团队领导也有类似的约束。
不管你是谁，每天开会的次数不要超过3-4次——而且要简短。同时，考虑你的工作效率。问问自己，你是在下午工作更好，还是在上午工作更好。不要把会议安排在你工作效率最高的时间。
避免过多的会议
遵循以下四种方法，你就可以避免每天参加无数次会议——或者至少减少你的时间。
1. 取消没有议程的会议
2. 如果他们没有提前两个工作日公布会议时间，就取消
3.跳过会议异步通信——所有通信必须是实时的
4. 缩短所有会议
作为老板，你会想要确保这些规则适用——如果你坚持自己的规则，每个人都会在生意上做得更好。所以，提前准备好你的日程安排，并与你的员工分享。确保所有与会者都准备好了讨论的主题、问题和对自己情况的快速描述。要求所有的问题和描述都写下来是很有帮助的(这比你想象的要节省更多的时间)。
如果没有一个计划和对你工作的详细了解，会议可能就没有必要了。
有了一个易于使用的会议议程生成器，每个人都有参与的动力。
很有可能，你和你的团队在某个时间是最有效率的——不要把会议安排在你最有效率的时间中间。
有些人在早上8点到晚上12点之间做大部分工作。所以你知道，为了你的最大利益，也为了你的待办事项清单，把午饭前的一些“不开会”时间屏蔽掉。
这个历史时期可能是模糊的。在日历上标记“忙”，其他团队成员就会知道不要在这段时间安排时间。
另一种方法是每周抽出一天开会，其他一天都不开会。通知会议组织者，您只参加周二或周三的会议。这样，你就能在一周的其他日子里最大限度地提高工作效率。
确定是否允许异步心灵的沟通
有些团队认为使用异步通信是更好的方式。如果可行就试试，如果不行就跳过它，制定其他规则。一些团队使用Slack或Outlook进行实时沟通，这些都是可靠的沟通工具(以及你可以在网上找到的其他工具)。
您的远程团队沟通可能是困难的——但是理解您的办公室团队和远程团队之间的差异可以提高两个团队的工作效率。同步沟通是指在此时此刻进行沟通，比如在面对面的会议、Zoom会议或电话交谈中。这可能是唯一适合你的团队的沟通方式。
通过电子邮件、即时聊天或项目管理平台进行的异步通信可能最适合您的团队。后者通常节省时间，因为不需要安排任何事情。团队可以在闲暇时不受干扰地进行交流。如果你的队友在不同的时区，这种策略是有益的。
有限公司包含-机不可失
如果所有这些都失败了，就像道格拉斯·希勒一样——一位好莱坞编剧，他通过在肩膀上养一只宠物狼蛛来避免枯燥的故事会议。他从未被邀请参加会议。
也许你应该试试类似的东西。
特色图片来源:照片由Rodnae Productions;Pexels;谢谢你！
这个帖子有太多的会议?《如何减少饮食》最早出现在《日历》上。
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