治理、风险和合规指南(GRC)

时间:2022-12-09 14:09  

这不是革命性的,而是一种需求。

GRC代表治理、风险管理和法规遵循,但真正的定义远不止于此。公司投资GRC是为了在可靠性、确定性和符合必要的遵从性的情况下实现业务目标。

GRC是一个不难理解的概念。让你自己熟悉GRC的所有部分,这可能会变得很棘手。一旦你理解了GRC是什么以及适合你的组织的GRC平台,一个无缝的GRC战略就不远了。

什么是GRC?

治理、风险管理和法规遵循(GRC)是用来描述组织处理风险、遵守法律和管理公司方向的方法的术语。

GRC涉及整个组织,需要跨部门的参与和从初级员工到最高管理层的参与。

即时通讯GRC的重要性

更多的风险,更多的冒险-但不是在这种情况下。

GRC程序使商业领袖即使在有风险的市场中也能做出更好的决策条件和企业环境。把GRC看作是公司的粘合剂,它把整个组织聚集在一起,开发和实施符合既定标准的政策和行动。

业务部分责任

每个行业都有一套公司应该遵守的规范,以简化运营和道德决策。GRC策略是确保上述监管不被破坏的关键只有合作Nsidered,但也正在实施。

峰devRespoNsible运营强化了公司的整体文化,为组织的价值体系定下了基调。这样的工作环境政府促进发展,引导员工如何看待各级决策和规划。

数据驱动的决策

整合GRC原则和平台对于制定业务决策是不可或缺的,这些决策由经过验证和测试的规则和框架支持。GRC策略为领导者提供沟通风险、计划审计任务和执行合规管理的资源,有助于在更短的时间内做出更好的决策。

健壮的网络安全

更好的数据几乎总是伴随着更好的数据安全措施。GRC策略提供控制,通过保护私有信息来保护业务和客户数据。

随着技术使用的不断增加,保护资产免受可能威胁用户数据和隐私的安全攻击是非常必要的。GRC还在确保公司按照《通用数据保护条例》(GDPR)等监管机构运营方面发挥着至关重要的作用。

什么是治理?

当大多数人听到治理这个词时,他们想到的是联邦政府或一个国家如何治理自己。虽然这不是我们在讨论公司治理时想到的,但这两者比你想象的要相似得多!

公司治理是公司运作所依据的规则、规章和实践的框架。通常,公司治理机构由公司的高级领导层、董事会和公司股东组成。他们在一个相互制衡的体系内共同工作,以履行各种公司治理职能。

同样,联邦政府确保我们国家的一切都在轨道上,公司治理通过确保公司与所有主要利益相关者的关系符合法律、问责、公平和透明来确保公司坚持前进。

什么是风险管理?

公司治理机构的职能之一是识别、处理和预防公司的潜在风险。有几种情况可能对企业构成风险,管理这些风险是全面企业风险管理策略的一部分。

企业风险管理是一种商业策略,旨在识别、评估并为可能影响组织的运营和目标的任何危险、危害和其他潜在灾难做好准备。

风险管理是一项复杂的工作,需要多个利益相关者和不同部门的参与——正因为如此,大多数公司会聘请第三方风险管理咨询机构或操作风险管理软件。

无论你如何管理你的风险管理策略,重要的是要有一个确保你的业务的长寿。为潜在的问题做好准备将帮助你的公司从长远来看取得成功。

什么是合规?

在商业中,合规是指遵守由您工作的公司或管理机构制定的规则、政策、标准或法律。

公司合规主要是指对单个公司制定的规章制度的合规。这可以包括企业制定的商业道德或员工行为准则。因为企业为自己设定了这些标准,它们根据你工作的地方而不同。

法规遵从性略有不同,因为它指的是公司如何遵守适用于其业务的所有法律和法规。这些规则由更大的管理机构制定,是每个行业必须遵守的普遍规则。

虽然所有行业都需要遵从性,但在日常环境中,在某些地方保持遵从性是至关重要的。医疗保健专业人员必须遵守《健康保险携带与责任法案》(HIPPA),并保护患者信息,金融机构有一套他们必须遵守的特殊法律,等等。

您的业务可能面临许多遵从性风险,并非所有这些风险都来自于保护信息或用户数据。合规风险可以是任何将公司置于风险中的事物。

就像风险管理一样,合规是一个复杂的过程。许多公司雇佣首席合规官的帮助,他的唯一工作就是维护合规。其他公司使用像G2 Track这样的软件来跟踪合同、保护公司数据并保持合规。

无论您的策略包括什么,遵从性都是一项需要特别关注的艰巨任务。有组织和与你的团队沟通是有好处的。

了解的越多:了解合规审计的五种类型以及您可能需要它们的原因。

谁应该参与选区规划?

现在您了解了GRC,您可能想知道公司中谁应该参与到它中来。根据他们的工作描述,多个利益相关者应该是GRC过程的一部分。

GRC规划的主要利益相关者:

  • 需要识别和管理风险的高级领导
  • 财务经理被指派满足法规遵从要求
  • 处理记录保存、供应商联系等的法律团队
  • 管理软件安装和用户数据的IT经理
  • 负责处理员工敏感信息的人力资源经理

如果你的公司雇佣了首席合规官或风险管理专业人员,他们应该在领导其他员工实施GRC方面发挥核心作用。这可以通过最佳实践、软件使用和遵从性培训来实现。

前5名GRC软件

GRC平台通过评估组织战略和业务负债,帮助减轻财务和法律风险。该技术记录和跟踪风险信息和事件,在公司需要根据规定修改操作时非常有用。

要将产品作为软件解决方案列入此类别,产品必须:

  • 编目、评估并减轻业务特定风险
  • 提供与员工沟通风险的工具
  • 确保遵守公司政策和规章制度
  • 支持多种风险管理方法

*以下是5大领导员工的座右铭G2 2022年秋季Grid?报告中的软件解决方案。为了清晰起见,一些评论可能会被编辑。

1. AuditBoard

AuditBoard是一个连接的风险平台,具有统一的数据核心,可以集中组织的风险、控制、策略、框架、问题等。该工具帮助企业利用风险作为战略驱动力。

用户喜欢什么:

“我们喜欢看到我们组织的风险和控制生态系统。该平台的自动化功能允许我们提前安排任务,甚至在某些情况下自动收集信息。这让我们可以更好地利用资源,在开始项目之前就做好准备,而不是等到项目开始后才开始。

仪表板上的见解为执行管理层提供了额外的价值和健壮的报告。此外,在一个与控制相关的集中门户中,年复一年地查看结果和证据对不断变化的工作人员是有益的。”

- AuditBoard Review, Melissa P。

用户不喜欢的:

“有些更改或补丁会实现到每个程序中(OpsAduit、Risk Comply等),这样做是没有好处的,因为它会导致混乱,并在不必要的操作项目上花费更多时间。”

-审计委员会审查,贾斯汀M。

2. LogicGate风险云

LogicGate风险云是一个可扩展的、可适应的、无代码GRC平台,用于改变业务需求和监管要求。它的直观应用允许专业人员开发和交流领先的风险策略。

用户喜欢什么:

“我用过几个这样的平台进行风险管理,尤其是第三方风险管理。LogicGate是迄今为止最可定制的应用程序。如果您可以确定逻辑流,您可以添加任何内容。

我曾经在一个单独的文档平台上执行风险接受表单,然后把它转移到这个平台上。我能够在应用程序中创建表单和电子签名,并将其无缝插入当前的工作流程中。”

——《LogicGate风险云评论》

用户不喜欢的:

“从层次的角度来看,应用程序的创建可能是违反直觉的。这些形式似乎更多地是从设计的角度来创造的。数据点应该作为“动态”选项创建。

为通信分发创建组应该更多地集成到应用程序视图/作业视图中,以预览分发要发送给谁。某些选项,如访问视图和联系人集合,应该更直接。”

——LogicGate风险云评论,Rebecca S。

3.Ncontracts

作为一款GRC软件,Ncontracts为整个风险生命周期提供了集成解决方案,它简化了合规并提高了生产率。用户可以从现有的模块中进行选择,也可以建立自己的风险管理系统。

用户喜欢什么:

“我喜欢方便快捷地获得我们需要的所有东西。让我们所有人都了解即将到来的日期、分支机构和员工信息。总的来说,它是一个很好的工具,特别是当有很多事情要做,你需要即时访问文件的时候。”

——ncontractreview, Brianna V。

用户不喜欢的:

“如果我必须选择什么,我会说搜索功能。这并不像我从我们的代表那里了解到的那样直观。我希望它的功能更像谷歌,特别是在文档中搜索关键字时。”

——ncontractreview, Megan B。

4. ZenGRC

ZenGRC是一个基于云的SaaS解决方案,可以将公司的风险和合规程序提升到最高的信息安全标准。该平台为风险管理提供持续监控和可定制的审计管理功能。

用户喜欢什么:

“ZenGRC可以很容易地在框架、程序、风险和供应商之间映射对象,这减少了劳动重复,并提供了对做出积极更改的影响的洞察。新入职培训项目非常出色,为新用户提供了平台基础知识的坚实基础,并对工作流程充满信心。”

——ZenGRC评论,Rob C

用户不喜欢的:

“目前的用户界面可以改进。报告摘录和一视图需要改进。这个平台在相同的控制/风险/问题下有太多的选项卡。

该平台没有基于角色的访问。例如:拥有编辑器访问权限的控制所有者可以编辑策略和风险,这不是实现职责分离的好方法。”

- ZenGRC Review, Kanupriya P。

5. Hyperproof

Hyperproof是一款安全合规管理软件,可以帮助团队保持合规和风险管理的正轨。这些工具提供了在业务扩展时添加新框架的功能,以管理不断增长的法规遵循工作负载。

用户喜欢什么:

Hyperproof允许我们在一个直观而强大的用户界面中自动跨多个控件进行证据收集,并跟踪进展。他们的平台很容易设置,开箱即用,只需要最少的配置。

该软件引入了“新鲜度”的概念,这是一种追踪当前证据的独特方式,并使用与标准应用程序(如谷歌Workspace和AWS)的集成来自动检索证据。这些功能和其他功能让我的团队可以专注于其他安全举措!”

——《超证明评论》

用户不喜欢的:

“这个工具还在开发中。也就是说,Hyperproof团队一直在收集功能的反馈,并致力于快速构建这些功能。

我的一个痛点是仪表板/分析上没有太多的信息,我们不能使用该工具进行风险评估。如果能有政策管理功能就更好了。”

- Hyperproof Review, Tia C。

为了没有抱怨而顺从

构建GRC策略并不一定是一个漫长而复杂的业务行为。想想你的公司在哪些方面做得很好,然后制定一个计划来填补空白。记住,你总是可以使用第三方GRC顾问或使用合规软件程序使你的工作更容易。

如果您的企业已经做好了grc准备(耶!),那么是时候考虑在紧急情况下降低风险了。了解业务连续性以及它如何减少风险的影响并在停机期间提供帮助。

 

 
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