团队太大,不适合常规的一对一?试试下面这11种沟通策略吧

时间:2022-12-27 11:31  

当你的公司开始稳步发展时,作为领导者,你几乎不可能抽出时间定期与员工单独会面。相反,考虑其他的沟通策略来节省时间,同时确保你和你的团队保持一致。

为了帮助你做到这一点,11名青年企业家委员会(YEC)成员回答了以下问题:

“当你的公司变得太大,以至于无法容纳每个员工每周进行一对一的会议时,为了保持透明的沟通,你建议公司尝试一种什么样的系统或工具?”为什么?”

以下是他们推荐的最佳方法。

1. 使用员工数据维护仪表板

“对于成长型公司来说,一对一的会议可能很乏味、重复。因此,为了确保每个人都跟上设定的可交付成果,最好跟踪关键指标并维护一个显示实时数据的仪表板。让数据说话总是比让个人展示自己的表现更好。数字永远不会说谎,还能帮助你保持全面的透明度。——Chris Klosowski, Easy Digital Downloads

2. 改变一对一的配对

“拥有一种鼓励每个人分享问题的公司文化至关重要。虽然你的公司可能已经不适合每周与所有员工进行一对一的会议,但你仍然可以在首席执行官和部门领导之间保持每周一次的一对一会议。然后,部门主管可以每周与他们的直接下属进行一对一的谈话。这仍然保持沟通,但会扩大以反映你的新现实。——尼克·温菲尔德,《五到六十

3.调整一对一的目的

“把一对一的对话转换成关于个人成长和进步的对话,这不应该需要每周检查。其他的事情都应该在团队会议上讨论。大多数经理在单独的会议上对自己的直接下属重复几次。我们想把所有的事情都集中到一次会议上,让所有需要同时听到这些事情的人都参加。~ Marjorie Adams, Fourlane

4. 主持整个团队的每周行动回顾

“我们遵循EOS(创业操作系统),并在多个团队内部和跨团队举办每周war(每周行动回顾)。这允许我们每周开会,讨论当前的项目和瓶颈。团队成员可能会遇到同样的问题,所以你可以一次性解决这些问题,而不是逐个解决。你也可以一次共享相同的信息,而不是多次。-尼克弗里德曼,大学帅哥拖垃圾和移动

5. 使用像Asana这样的协作技术

“当你的团队开始成长时,可能不可能定期举行一对一的会议,但透明的沟通对团队的整体成功很重要。如果你不能进行一对一的会议,你可以使用协作工具,让每个人都了解情况。Asana就是一个这样的工具,可以帮助你做到这一点。你可以设置任务,添加合作者,设置截止日期等等。——Josh Kohlbach, Wholesale Suite

6. docu使用Slack等应用程序处理工作流程

“当你无法每周与每位员工进行一对一会议时,可以尝试使用Slack这样的沟通平台。这一点很重要,因为它可以让每个人都能轻松快速地相互沟通,从而使每个人都处于循环之中。我们用它来记录活动和工作流程,并告知每个人重要的事情——而且它很有效!~ Syed Balkhi, wp初学者

7. 创建信息中心

“一个简单的解决方案是创建一个信息中心。这可以是一个简单的WordPress网站,一个Evernote文档或只是一个谷歌表。关键是要把一个人需要知道的一切都放在一个容易获取并定期更新的地方。这很重要,因为它有助于减少混乱,并确保每个人都在同一页上。——布莱尔·威廉姆斯,MemberPress

8. 主机莫第九届市政厅

“如果你的公司规模太大,无法与团队中的每个人举行一对一的会议,你可能需要考虑每月举办一次市政厅会议。几年前,当我意识到我没有时间每周与团队中的每个人见面时,我不得不转向这种方法。我利用我们的市政厅来回顾重要的更新,表扬表现最好的人,让每个人都知道接下来会发生什么。——John Turner, SeedProd LLC

9. 创建标准化的会议议程

“每个团队应该按照标准格式每周召开一次会议,严格讨论关键绩效指标。让会议有时间限制,并为每个与会者分配特定的时间段。避免陷入讨论,只关注已完成的任务,未完成的任务和面临的障碍。这有助于在成长型公司中保持透明的沟通。——Jared Atchison, WPForms

10. 每日站立

“日常站立是保持全面透明沟通的好方法。公司可以要求员工使用Slack等通讯应用程序定期填写“单口相声”。这有助于透明的信息流,因为您可以了解日常交付成果的最新进展,并了解遇到的障碍,从而建议最佳行动方案。——斯蒂芬妮·威尔斯,《可怕的形式

11. 发送公司备忘录

“如果你想与团队保持一致的沟通,即使你不能进行一对一的会议,公司备忘录也是一个很好的解决方案。我们每周为团队创建一份备忘录,内容包括产品变更和更新以及更广泛的公司新闻。这些通知有助于让每个人都在同一页上,而不必为会议牺牲无数个小时。——Chris Christoff, MonsterInsights


 

 
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