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小企业必须管理各种各样的会计任务，从财务管理到库存控制。在跟踪公司账单、为承包商和客户开具发票、核对银行对账单、控制支出、监督项目和保持税务合规之间，小企业主该做些什么呢?

幸运的是，在线会计软件可以帮助小企业主管理他们的财务，自动化业务工作流程和跨部门集体工作。虽然有各种各样的会计软件可供选择，但许多企业主更喜欢Zoho Books提供的端到端会计解决方案、轻松的协作机会和集成平台。

Zoho图书是什么?

Zoho Books是一个完全基于云计算、复式、多用户的会计应用程序。它于2011年推出，是集成的Zoho生态系统的一部分，该生态系统由大量流行的商业软件选项组成。其强大的平台功能和对隐私的关注使其成为想要跟上不断变化的业务趋势、税收和云实施的企业所有者的首选。

它最受欢迎的功能是什么?用户可以轻松完成所有的会计任务，包括:

• 应付款项- Books通过帮助用户创建和发送购买订单，上传费用收据和跟踪付款发放，使应付款项管理变得容易。
• 应收账款-企业主可以按时拿到工资。该软件帮助他们在几秒钟内创建发票，通过付款提醒跟踪付款，并通过向客户提供o来更快地付款在线支付选项。
• 库存-用户能够更好地管理他们的库存，因为软件帮助他们跟踪他们的库存水平，设置重新订购点以补充库存时，它是低的，并组织他们的库存与重要信息，如SKU，成本和库存在手。
• 银行-想要一个会计应用程序，也管理您的银行业务?书籍可以帮助你建立你的银行账户和im将交易移植到会计软件，跳过数据输入。它还允许用户创建对银行交易进行分类的规则进行交易，为纳税季节做好准备。
• 时间跟踪- oNline会计软件帮助用户跟踪花在项目上的时间，并为客户开具发票。通过Zoho Books，用户可以轻松地管理多个项目，直接从项目中创建发票，并跟踪未计费的时间和费用。
• 联系人-想拥有你所有的陪伴集中在一个地方，便于交流?您可以创建、编辑和管理您的客户和供应商公司内部的Ntacts通过客户门户与客户协作，并安全地存储客户的支付信息，以自动向他们收取重复交易的费用。
• 报告-书籍提供超过50个业务报告，包括损益表，库存汇总报告和税务汇总报告。使用Zoho Books的企业可以顺利运行，因为他们可以安排和共享报告，使用自定义仪表板访问业务概述，并使用过滤后的数据自定义报告，以提高洞察力。

定制

当然，Zoho Books提供了端到端的会计功能，但它还提供了额外的开箱即用的会计应用程序，软件内的高级分析，高级库存控制等等。自定义是其最重要的功能之一。

高级会计开发经理Dheeraj VN说:“产品本身的设计理念是，我们永远不应该限制用户流量。”“我们希望我们的用户定义他们希望应用程序工作的流程，这就是为什么它是高度可定制的。”

添加到应用程序的一些定制选项包括开放API，允许用户连接第三方应用程序，以及他们的网站和其他Zoho应用程序。

全球值得信赖的税务专家

它还被设计为支持可伸缩性。用户的业务不受地域限制，因为该应用程序有多个版本，以遵守14个国家的税法，包括美国、加拿大、墨西哥、英国、澳大利亚、肯尼亚、印度等。它还有17种语言版本。

VN表示:“我们可以自信地对客户说，如果你来自这14个国家之一，那么Books遵守了该特定地区的当地法规。”

当然，它并不局限于这些国家的用户，因为Zoho通过生成有用的报告来帮助其他国家的用户报税。

集成

Books在竞争中脱颖而出的方式之一是它的集成能力。该应用程序不仅集成在Zoho金融套件和广泛的Zoho应用程序套件中，而且还可以与许多流行的第三方业务应用程序集成。

VN说:“在Zoho财务套件中，Books是中心应用程序，所有其他产品的数据，包括库存、订阅管理应用程序、差旅和费用报告软件以及工资单，最终都会自动登陆Zoho Books。”“所以，用户在最后不需要做任何事情;这都是预积分的。这就是我们的用户所获得的优势。”

Zoho金融与Zoho图书的整合包括:

• Zoho库存
• Zoho潜艇。
• Zoho费用
• Zoho发票
• Zoho结帐
• Zoho工资

Zoho Books还集成了其他Zoho应用程序之外的金融捆绑，包括:

• Zoho CRM
• Zoho的分析
• Zoho的项目
• Zoho的人
• Zoho流

然而，Zoho Books与Zoho其他应用程序的连接要多得多。它还可以与各种第三方应用程序集成，包括Zapier, Twilio, Slack, Razorpay, EazyPay, PayPal, Office 365, Evernote, SurePayroll和G Suite。Zoho Books甚至有自己的市场，开发者或合作伙伴可以在那里构建和发布扩展，供他们自己的企业或其他用户使用。

Zoho图书商业故事

Books客户实际如何使用该应用程序?VN通过描述两个不同的客户使用场景，演示了客户如何最大限度地实现Books，强调了在线软件如何使零售和服务行业的用户受益。

在零售业务中使用

杰克逊是一个零售企业主，在加拿大各地的多个仓库中经营各种商品。他的销售来自在线、上门和批发客户。Jackson正在寻找一种会计软件解决方案，可以帮助他在多个在线平台上销售，了解性能最佳的产品和实时库存信息，协调财务账户，管理销售，与客户和供应商合作，以及保持税务合规。

Jackson能够通过Zoho Books应用程序优化他的业务流程:

• 有限公司图解位置和仓库——杰克逊可以想想他仓库的不同地点。
• 建立产品和价目表- Zoho图书帮助杰克逊公司我用我的手机看他的产品目录移植库存和定制价目表。
• 有限公司没有银行和信用卡账户-由公司将银行账户连接到Zoho Books，每笔交易都会自动显示在Zoho Books中进行对账。
• 生成报告——Zoho Books提供了70多个动态和可定制的报告，包括业务概述报告和库存报告。
• 与客户和供应商合作——杰克逊可以在Zoho Books中计算他的供应商，以便通过Zoho Books管理他的购买过程。他还可以利用客户门户和供应商门户来增强Zoho Books内部的协作。
• 端到端的销售管理通过Zoho Books, Jackson可以创建客户档案，并从模板生成发票、销售订单、预估和采购订单，以及管理客户信息从多个平台进行在线销售和发货。
• 遵守适用的税收要求- Zoho图书帮助杰克逊确保他的业务是税收合规的。该应用程序旨在支持14个国家的税收合规，它生成必要的报告，这样像杰克逊这样的用户就可以直接从Zoho Books提交他们的税收，甚至直接将记录推送到相应的政府门户网站。

在服务行业中使用

索菲亚是一家成长型企业的首席执行官，该企业为全球数千家微型企业提供营销服务。她正在寻找一款会计软件产品，以支持她在全球销售的努力，为她的销售团队提供财务数据，有效跟踪所呈现的项目，确定最佳表现的服务，并保持税务合规。

Zoho图书如何帮助索菲亚实现她的商业目标?她可以通过使用Zoho Books来优化她的业务流程:

• 管理多种货币的销售-通过Books, Sophia可以为全球客户创建配置文件和管理销售，以多种货币和任何语言开发票。
• 有限公司nnect到Zoho CRM-因为Zoho提供了一个公司互联的生态系统，包括Zoho CRM，索菲亚可以从CRM中访问她所有的财务数据。
• 跟踪客户服务——Sophia还可以使用Zoho Books创建跟踪服务的项目。
• 收集在线付款——通过Zoho Books, Sophia可以通过内置的支付网关接受全球范围内的付款。她还可以从客户那里收取预付款。
• 自定义发票模板-索菲亚可以使用书籍自定义她选择的众多发票模板。
• 创建审批流程——使用Zoho Books创建审批流程很简单，比如用于时间表和事务的审批流程。
• 自动化任务——Zoho Books允许索菲亚自动化提醒付款和滞纳金等任务，从而节省了她管理公司的时间。
• 获得有价值的见解-由于先进的分析，Zoho图书将生成有意义的报告索菲娅的数据
• 税务投诉-像杰克逊一样，索菲亚可以指望Zoho Books帮助她保持税务投诉Sed讨论了14个不同国家的税收要求。

Zoho图书定价

Zoho图书的价格是多少?基于云计算的会计软件解决方案可用于各种定价计划，以适应不同的业务需求和预算。

Zoho Books的免费版本适用于年收入低于5万美元的企业。它容纳一名用户和一名会计。在此基础上，Zoho图书的标准版本每月收费10美元，最多支持3个用户，专业版本每月可容纳5个用户，价格为20美元，高级版本每月可支持10个用户，价格为30美元。

精英版和终极版也有，每月价格分别为100美元和200美元。每个后续版本都比较低的版本包含更多的特性。