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我们都有过尴尬的电子邮件经历。把邮件发给错误的人，忘记附上附件，一时冲动发送冒犯性的邮件，犯愚蠢的错别字，这些都是我们在意识到这些错误后都希望尽快改正的电子邮件错误中的一小部分。邮件召回是纠正这些错误的一种方法。

在本文中，我们将学习如何在Outlook中收回一封电子邮件。

当你回忆起一封电子邮件意味着什么?

当你收回一封电子邮件时，这意味着你正在采取主动措施，确保该邮件没有到达收件人手中。回想邮件可以让你有机会防止重要或机密信息落入坏人之手，或者只是在为时已晚之前纠正错误。具体流程因邮件服务提供商不同而不同。因此，如何在outlook中召回一封电子邮件可能与如何在Gmail中召回一封电子邮件不同。

在Outlook中收回已发送邮件的要求

您和收件人应在同一组织中拥有Microsoft 365或Microsoft Exchange电子邮件帐户，以便在Outlook中收回已发送的电子邮件。

因此，您无法召回发送到Gmail、Yahoo或任何其他电子邮件客户端的邮件。Outlook on Web没有收回电子邮件的功能。

受Azure信息保护的消息不能被收回。还应注意不能收回已被收件人打开的邮件。

在Outlook中回忆电子邮件的快速指南

• 打开Outlook >，进入“已发送邮件”>，单击“消息”>“操作”>“收回此消息”。
• 到公司确认召回信息，检查请告诉我每个收件人的召回是否成功或失败复选框。
• 您需要一封Exchange服务器电子邮件，并且您和收件人都需要使用Outlook才能使此过程生效。

如何收回Outlook邮件

以下是一步一步地回忆邮件的过程:

步骤1 -在Outlook中选择电子邮件以召回消息

打开微软Outlook，在“已发送邮件”选项中选择要收回的邮件。

步骤2 -召回消息

在ribbon区域，您将看到Actions选项卡有一个选项-收回此消息。

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如果你有一个简化的ribbon，你可能看不到Actions选项卡。在这种情况下，打开你想要收回的已发送邮件，然后单击功能区右上角的三个点。您将在下拉菜单中找到Actions选项卡。

选择“操作”选项卡时，右侧会出现“收回此消息”选项卡。

步骤3 -删除未读副本和Optio . zip最终创建一个新消息

当您单击“收回此消息”选项时，会弹出一个新的Outlook窗口。你有两种选择来收回你的邮件:

• 删除此消息的未读副本

• 删除未读副本并用新消息替换它们

选择你想要的选项。如果您想知道收回成功还是失败，请选中收回成功或失败的复选框。

单击Ok按钮收回消息。

4 . /confirm/i召回消息

您将在屏幕上得到一个确认信息，通知您已召回邮件。

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如果消息被成功收回，您将收到一条通知。

在Web上的Outlook中召回消息

web上的Outlook没有对已发送的邮件进行召回的选项。但你可以在10秒内撤销发送。

以下是如何做到这一点:

步骤1 -查看所有Outlook设置

点击网页Outlook上的齿轮图标，进入“查看所有Outlook设置”菜单。

步骤2 -设置“取消发送取消周期”

转到撰写和回复部分，滚动下拉列表，找到撤消发送选项卡。设置取消周期为10秒。

目前，您的取消周期不能超过10秒。

步骤3 -取消发送按钮

用Outlook在网上写一封电子邮件并发送出去。在电子邮件窗格的底部，您将看到带有撤消选项的发送弹出窗口。

单击“撤消”按钮以停止发送消息。

召回已发送的Outlook电子邮件的替代方案

如果你不能在Outlook中使用收回功能，以下是收回发送的Outlook邮件的一些替代方案:

发送一个Ho道歉邮件

犯错误是人之常情。如果你很快意识到自己的错误，最好的办法就是发一封真诚的道歉邮件。一定要详细解释你为什么要道歉，以及你将如何确保以后不再发生这样的事情。你也可以主动提出帮助解决可能由你的错误引起的任何问题。

请求后续对话

如果你认为当面或打电话解决这个问题可能更好，你可以要求进行后续对话。这样你就有机会当面或在电话里解释情况并道歉。

延迟发送Outlook电子邮件

多个因素决定了召回请求的命运。很多时候，邮件回收失败了。

一个安全的选择是推迟发送outlook邮件。这样你就有足够的时间来检查邮件内容是否正确。

以下是如何在Outlook中延迟发送电子邮件:

步骤1 -管理规则& alerts

单击ribbon右下角的三个点，然后悬停在Rules上。单击Manage Rules & alerts选项卡。

步骤2 -应用新规则

单击规则中的新规则选项卡，弹出警报。一个新的规则向导窗口将打开。在messages I send选项卡上选择Apply规则，然后单击Next按钮。

3 . Co规则的严格应用

现在，规则向导将询问您希望检查哪些条件?

不要勾选任何东西，然后点击下一个。将弹出一个确认屏幕，说明此规则将应用于您发送的每条消息。单击Yes。

步骤4 -延迟交付

将打开一个新的Rules向导窗口，询问您想对消息做什么。选中“延迟发送”框，并编辑规则说明以选择要延迟发送电子邮件的分钟数。

步骤5 -命名并打开规则

单击Next按钮，将打开一个新窗口，让您为该规则创建一个例外。取消选中每个框，然后单击Next按钮。

在新的规则向导窗口中，您可以为该规则命名。单击Finish按钮。应用这个规则。

现在，如果你发送一封电子邮件，Outlook会延迟5分钟发送。在此期间，电子邮件将保留在发件箱中，您可以对电子邮件进行任何更改并再次发送。

如何通过添加延迟来召回Outlook电子邮件

不管出于什么原因，你不想立即发送的电子邮件都可以延迟发送。如果你需要在额外延迟的情况下收回一封邮件，那么请遵循以下步骤。

步骤1 -打开Outlook

打开Outlook后，单击左上角的File。

步骤2 -管理规则& alerts

单击右上角的三个点后，将鼠标悬停在规则上，然后单击管理规则和警报。

步骤3 -选择新建规则

您将看到一个弹出窗口，允许您设置不同的规则。选择新建规则。

步骤4 -应用规则

在旧窗口上方会弹出一个新窗口，有许多选项可供选择。点击“对我发送的消息应用规则”，然后点击“下一步”。

步骤5 -设置期望延迟

此时，您将看到可供选择的各种条件，但是保持它们不变并单击Next。然后在确认界面上单击Yes。单击旁边的复选框以延迟交付数分钟来激活它。点击句子中的链接，设置你想要的延迟时间。

步骤6 -如果需要，添加例外

在此步骤中，您将能够添加异常。如果他们中的任何一个对你有好处，选择他们。否则，单击Next。

步骤7 -命名规则

在最后一步中，您可以命名您的规则。命名后，单击Finish，您的新规则将被保存并激活。

如何知道你的邮件召回是否成功

当一封邮件在Outlook中被成功收回时，你可以很容易地知道，因为它会在邮件主题行的开头有一个收回成功的说明。

不同版本Outlook之间的变化

总的来说，微软提供的大多数服务并没有太大的不同，并提供类似的选项。虽然这篇指南是针对最新版本的Outlook编写的，但只要你把它作为一个大致的大纲，你就可以继续使用，仍然可以找到召回选项。如果在您的Outlook版本中找不到此选项，则可能不受支持。

为什么我的邮件召回不起作用?

以下是邮件回收不起作用的一些可能原因:

• 您和收件人在同一组织中没有Microsoft 365或Microsoft Exchange电子邮件帐户
• 你的收件人已经打开了邮件
• 邮件被收件人重定向到另一个文件夹或由于任何Outlook规则

用不同版本的Outlook回忆一封邮件是一样的吗?

没错，用不同版本的Outlook查看邮件是一样的。但是，对于Outlook 2007，一些选项的名称略有不同。如果您在Outlook 2007中选择收回一封电子邮件，您将得到“删除未读副本”的选项，而不是“收回此邮件”。Outlook 2010和Outlook 2013都提供了“收回此消息”的选项。

收件人知道你是否在微软Outlook中召回了一封电子邮件吗?

是的，如果你在Outlook中回忆起一封邮件，收件人就会知道。

Outlook上的召回是否成功需要多长时间?

Outlook上的召回是否成功可能需要几秒钟到几分钟的时间。处理召回请求所需的时间取决于电子邮件的大小以及包含多少收件人。如果你发送的信息很大，可能需要更长的时间来回忆。此外，如果有很多收件人，Outlook可能需要为每个收件人处理召回请求，这也会增加查看召回是否成功所需的时间。

在Outlook中召回电子邮件有最后期限吗?

不，Outlook中没有召回邮件的截止日期。若要在Outlook中成功尝试召回，收件人必须不能打开电子邮件。不幸的是，这意味着无法保证收件人在尝试召回之前不会打开电子邮件。然而，如果你犯了错误或者需要更新邮件内容，试着回忆一下还是值得的。

结论

Outlook是一个非常强大的电子邮件工具，但当你研究Outlook的工作技巧并知道如何利用它的功能时，它会更有用。有了收回邮件的功能，你就可以确保你不会发送让你后悔的邮件。虽然Outlook不会自动处理收回消息的请求，但只要遵循本指南中的简单步骤，你就可以立即手动开始使用这个方便的功能。

虽然Outlook的收回功能并不完美，但它仍然可以成为你的救星，尤其是当你无法收回一封电子邮件的时候。为了避免使用收回功能，请练习良好的电子邮件礼仪，在点击“发送”之前检查邮件，这样就可以避免尴尬或代价高昂的错误。

我如何在Outlook中没有标签的情况下召回消息?

在Outlook中不使用标签就可以找回一条消息是非常简单的。你所需要做的就是点击文件，然后点击帐户设置。接下来，导航到电子邮件并寻找类型选项。确保它显示“Microsoft Exchange/Office 365”帐户后，只要启用了所有功能，就会看到召回选项。

如何在Outlook中查看召回?

要查看召回的状态，只需打开“已发送”文件夹，单击您召回的特定电子邮件，然后单击栏中的“跟踪”按钮。对要检查收回邮件状态的每封电子邮件重复此过程。

1小时后如何在Outlook中回忆电子邮件?

只要收件人还没有打开已发送的邮件，你就可以在Outlook中收回邮件。在这种情况下，您所要做的就是转到消息，然后是操作，然后单击收回此消息。当弹出式菜单出现时，选择您想要的选项来发送您的召回消息请求。

你能回忆起一封已经发送的邮件吗?

是的，你可以。要做到这一点，只需打开Outlook并进入已发送项目。然后单击要收回的电子邮件，选择“操作”，然后单击“收回此邮件”。然而，如上所述，如果收件人已经打开了你发送给他们的电子邮件，那么你将无法收回它。

如何在Outlook中制作邮件列表?

下面是如何在Outlook中创建邮件列表。返回“首页”，选择“新建项目>更多项目>联系人组”。接下来，在“联系人组”中选择“从Outlook联系人中添加成员>”。然后从列表中选择一个联系人，并通过选择“成员”将其添加到该组。您可以根据需要添加其他成员。记住，在给邮件列表发送邮件时，邮件礼仪是很重要的。看看这些电子邮件问候的例子，帮助你写出完美的信息。