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我们都希望能在更短的时间内做更多的事情。我们的工作效率越高，获得加薪的可能性就越大，我们拥有的个人时间就越多，我们就越接近实现我们的目标。与此同时，如果你欺负自己，就不会更努力地工作。你不可能通过轻轻一按开关就神奇地把自己变成一台执行任务、处理过程的机器。

然而，你可以利用各种心理技巧和游戏来创造一个自然的环境，鼓励你表现得最好。以下是排名前十的:

1. 认识到你所做的大部分事情并不重要。

肖恩?米泽在Lifehack网站上写道:“如果你回顾一下过去40个小时的工作，你可能会发现其中大约30个小时都花在了没有计划、没有必要、甚至完全没有成效的事情上。”“这不仅仅是你工作生涯的最后40个小时;这是一个周复一周的问题。”

不管你是否相信这对你来说是真的，花点时间在接下来的40个小时里做15分钟的间歇日记。每隔15分钟，记录下你在做什么。他补充说:“在40个小时结束时，把所有的经期都加起来。”“你可能会惊讶于你正在做的那些没有效率的任务，即使你认为你现在有80%以上的效率。”

你可能会发现，变得更有效率并不是在你的时间表上增加一些事情。相反，最好从消除所有不必要的东西开始。你可以通过将每周40小时的工作时间削减到10小时来轻松增加几个小时的工作时间。

米兹说，当你把每周40小时的工作时间减少到10小时时，你可以用一半的时间完成两倍的工作，压力也会减半，倦怠的几率也会降低。

2. 组织你的思想。

当一个人的思维混乱时，他所处的环境通常也会混乱，反之亦然。当你看到的都是一堆未完成的任务时，很容易感到效率低下。

如果你要从这个开始，我建议你深呼吸。毕竟，光靠前进是到不了任何地方的。所以，简而言之，首先要让你的想法有条理，让你的头脑清醒。

根据国家老龄化委员会的说法，精神紊乱会产生更多的压力和冲动行为，这对工作效率没有帮助。为了组织你的思想，在开始你的待办事项清单之前，花点时间思考、写日记、祈祷或冥想。如果你能清晰而有目的地组织你的任务，制定计划就会容易得多。

3.保持时间间隔短。

对于我们大多数人来说，开始是任何困难任务中最具挑战性的部分。如果你知道你有一个庞大的项目或一些你不喜欢的任务，你可能会浪费时间拖延。拖延症是职场人士普遍存在的问题，88%的职场人每天至少拖延一个小时。

与其花3个小时做一件事，不如花5分钟就开始做。在完成这五分钟后，你很可能会有动力继续做下去。

4. 调整你的工作环境满足你的需要。

我们的工作环境会影响我们的工作效率，即使我们没有意识到这一点。例如，工作效率的提高或降低取决于办公室的温度。此外，当办公室太冷时，员工经常会犯错误。

选择正确的灯泡也很重要。从长远来看，荧光灯、太暗的灯光和刺眼的灯光对你的眼睛有害，而且，事实证明，对你的健康有害。这就是为什么最好在自然光线充足的地方工作。如果没有办法的话，用日光灯泡代替荧光灯。

你可能会发现，如果你在不同的地方工作，你会陷入创造性的窠臼。当你改变周围环境时，你的大脑会变得更有创造力，结果你会变得更有效率。研究人员发现，我们的大脑根本不喜欢单调，当环境和任务发生变化时，它会表现得更好。

5. 从简单的事情开始。

推迟更复杂、更重要的任务而选择简单的任务并不是提高效率的好策略。相反，埃默里大学的一项研究表明，从长远来看，先处理大任务的人通常更有效率。

无论如何，如果你想要提高你的效率，那就从简单的事情开始吧。一旦你完成了清单上的一些事情，你就会有成就感，并获得足够的动力来帮助你继续前进。

一旦你经历了那种成就感，就不要在简单的事情上徘徊。相反，用这些精力做一些有意义的事情。

6. 用有用的、经济的、有意义的方式来完成任务。

决定你是应该自己做还是放弃它。

你是自己做这件事，还是让别人做?“把你的工作外包给别人或外包可以既便宜又高效，但往往会导致失控。”Aditya Shukla在《今日认知》杂志上写道。实现新的系统、软件和人员可能需要很长时间。你会怎么做?你总是一个“自己动手”的人吗?你可以通过卸载或外包工作来减少工作量，但如果你对这个过程感到不舒服，它也会增加你的压力水平。

假设你的手机出故障了。“你是愿意花几个小时、一些钱和三个工作日来修理你的小玩意，还是花一个小时来弄清楚是否需要去服务商店?”舒克拉问道。在互联网上有许多易于实现的解决方案。采取DIY的态度是可以节省时间的。你也可以用这种态度来衡量什么时候你应该避免DIY，因为它会突出你的局限性。

还有其他与工作效率有关的问题吗?比如，你有很多东西要写，需要校对。如果Grammarly(一款校对应用)每周为你节省3个小时，那么每月8美元会不会太贵?当这种情况发生时，提高生产率是一个判断问题。在关键时刻，为自己节省精力是值得的。

要查看路径，请寻求帮助并遵循指南/演练。

想象一下，你被困住了，无法产生你需要的结果。在这种情况下可能需要脚手架。通常，我们不知道如何从A点到b点，搭建是一个不成熟的解决方案，它帮助你从A点到b点。然而，搭建只能帮助你在第一个地方完成工作。在此之后，通往B的路径就足够清晰了。

一项技能并不一定要在你掌握之后才能转向另一项技能。“你只需要大脑的一点帮助就能弄清楚。脚手架方法是提高生产率的有效工具。随着时间的推移，脚手架可能变得不那么必要了。

如果你的方法失败了，改变你的观点、计划和优先级。

如果你的尝试一再失败，你可能需要调整你的观点(心理和生理)。重新排列优先级;重新考虑计划。“试着先完成你容易完成的部分，然后再回到困难的部分。你可以线性地、一步一步地或并行地从事一个项目;同时在许多方面工作，”舒克拉建议

当你并行工作时，你可以看到整个画面随着时间的推移而形成，而不是一块一块地观察它。此外，并行工作可以让你在尽可能早的时间完成你能完成的事情。尽管它的外观分散，但它更流线型。当你同时看到更重要和更小的画面时，你获得了一种不公平的优势。

不要只关注结果，也要关注过程。

关注过程而不是最终结果是有帮助的。采用“注重过程”的方法而不是“注重结果”的方法可以减少拖延。如果你专注于过程而不是目标，你就不会那么拖延。例如，如果你学习并吸收材料，你就不会那么拖延。因此，拖延症是与任务结果相关的焦虑的结果。

注重过程的人较少厌恶任务，也较少害怕失败。你也可以通过关注过程来更有效地管理时间、压力和里程碑。

在处理一项任务时，使用经过验证的方法，而不是低效的方法。

在某些情况下，使用为特定类型的任务设计的策略比使用通常的策略更有意义。例如，大多数人按照现有的习惯继续学习，但这些习惯往往效率低下。

7. 保持冷静。

保持冷静可能是克服工作心理疲劳的关键。科学证明，长期保持冷静会带来巨大的好处。

斯坦福大学心理学家艾玛·Sepp?l?在她的书《幸福轨迹》中认为，幸福是一种精神状态。

身体疲劳通常与缺乏睡眠、高强度锻炼或长时间的体力劳动有关，但Sepp?l?指出，心理疲劳也会同样令人疲惫。她说，这也会导致倦怠。

Sepp?l?网站写道:“冷静甚至会适得其反。”它“给人消极、懒惰、冷漠或无能的印象。”

然而，事实并非如此，她写道。根据Sepp?l?网站的说法:“相反，保持冷静能让你在完成工作的同时，比平时消耗更少的精力。”

在Sepp?l?网站的解释中，你会因为三个心理因素而感到工作倦怠:高强度的情绪、自我控制和消极的想法。

你可能会在紧张或兴奋的时候感到兴奋和喜悦，比如要完成最后期限或收到一封电子邮件通知。这些情绪会激活你的交感神经系统，引发“战或逃”反应。

此外，Sepp?l?网站指出，无论是强迫自己度过艰难的一天，还是没有抱怨，你都因为自我控制而对工作中的精力管理不当。

Sepp?l?网站上写道:“你基本上同时在与两种冲动搏斗:你专注于你的目标和你想要完成的事情，但与此同时，你对相互竞争的欲望、想法和冲动高度敏感。”

第三，高强度的消极思想会导致你的疲劳，包括担心和简单地认为你累了。

相反，保持冷静需要更少的能量:你的心跳不会比它应该跳的更快，你的呼吸保持规律，你的身体感到放松。她发现，培养这种平静感的结果是，你会经历更少的压力，能够更有效地集中注意力，有一个更清晰的头脑。

Sepp?l?推荐以下方法来恢复精神能量，保持冷静:

• 参加一个让你感觉良好的活动
• 成为passio内特关于你所做的
• 不要忘记大局
• 养成感恩的习惯
• 别担心在你不工作的时候工作

Sepp?l?网站上写道:“你完成了同样多的工作，但你能保持平衡，享受这个过程。”“当然，最好的部分是你的能量水平保持很高，因为你不那么累了。因此，你会更快乐、更成功。”

8. 一次只做一件事。

你的注意力越集中，效率越高，你的工作效率就会越高。

多任务处理策略可以更容易地同时完成多个任务。然而，研究表明，你的大脑并不像你想象的那么好地处理多项任务。事实上，多任务处理会让你的效率降低40%。

看起来你好像在同时处理多项任务。但是，在现实中，你正在迅速地将注意力从一件事转移到另一件事上。当你在任务之间切换时，很难忽视分心的事情，这会导致阻碍你工作效率的心理障碍。

然而，一次专注于一件事，你的效率实际上会提高。

9. 注意自己和他人的界限。

干扰是当今工作环境中常见的一部分。由于开放的工作场所设计和数字通信工具，我们的同事希望我们随时待命。然而，这种持续的可用性会严重影响生产力。

根据加州大学欧文分校进行的一项研究，即使是简单的分心也会付出高昂的代价。研究发现，员工在分心后重新集中注意力平均需要23分钟以上。

我们能从中学到什么吗?

说到高效工作，减少干扰是最大限度集中注意力的关键。为了做到这一点，你必须建立一些界限。让你的同事知道你什么时候不在，可以分享你的日历，关闭通知，退出社交媒体，退出电子邮件。

如果你坚持一周，你会惊讶地发现你能完成多少事情。此外，当你花时间和同事一起放松时，你也会发现自己的压力减少了。

10. 完成重要的任务并奖励自己

人们对人类生产力和外部奖励的使用之间的关系进行了广泛的研究。行为心理学的操作性条件反射原则指出，奖励通过提供积极的强化来加强可取的行为。

在期待奖励的同时，你会激励自己在完成每一项重要任务后更有效率地工作。此外，它还有助于完成那些不能立即产生结果的任务。例如，为可能决定保留你的服务的客户起草一份提案是有帮助的。

奖励自己的方式有很多种，但要确保奖励对你个人有意义。例如，在奖励方面，你可以为自己买一个一直想要的新设备，或者给自己买一杯咖啡。

图片来源:Cottonbro工作室;Pexels;谢谢你！

“提高效率的10个心理技巧”这篇文章最早出现在Calendar上。